CV WorkCách nhắn tin xin sếp nghỉ ốm (kèm mẫu) và chế độ ốm đau
Bảo hiểm & Pháp lý · 10 phút đọc
Ốm thì phải nghỉ, nhưng cách báo nghỉ quyết định việc hôm đó của cả nhóm có bị xáo trộn hay không — và cả chuyện bạn có nhận được tiền ốm đau từ bảo hiểm xã hội hay không. Bài này gồm các mẫu tin nhắn xin nghỉ ốm cho từng tình huống, và phần quy định cần biết để không mất quyền lợi.
Một tin nhắn xin nghỉ ốm cần đủ 4 ý
- Báo sớm: trước giờ vào ca, càng sớm càng tốt. Ốm từ đêm thì nhắn ngay đầu buổi sáng, đừng đợi đến giờ làm mới báo.
- Tình trạng và thời gian nghỉ dự kiến: nói ngắn gọn (sốt, đau bụng, phải đi khám…) và xin nghỉ hôm nay hay mấy ngày. Không cần kể bệnh chi tiết.
- Việc đang dở và người làm thay: việc gì đến hạn hôm nay, đã nhờ ai, tài liệu để ở đâu.
- Cách liên lạc: vẫn nghe máy được không, hay chỉ xem tin nhắn vào giờ nào.
Gửi riêng cho người có quyền duyệt nghỉ (quản lý trực tiếp), rồi mới báo nhóm nếu cần. Nhắn vào nhóm chung mà không báo riêng người duyệt là cách dễ bị hiểu thành "tự ý nghỉ".
Mẫu tin nhắn xin nghỉ ốm
Nghỉ một ngày vì ốm nhẹ
Em chào anh Hùng ạ, Từ tối qua em bị sốt 38 độ, sáng nay vẫn chưa đỡ nên em xin phép nghỉ ốm hôm nay (thứ Hai, 28/9) để đi khám ạ. Báo cáo tuần em đã gửi anh trong nhóm chiều thứ Sáu. Cuộc gọi với khách lúc 15h em đã nhờ chị Lan họp thay. Có việc gấp anh cứ gọi em, em vẫn nghe máy được ạ. Em cảm ơn anh.
Nghỉ nhiều ngày, phải nằm viện
Chị Mai ơi, em báo chị: tối qua em đau bụng dữ dội, đã vào viện và bác sĩ chẩn đoán viêm ruột thừa, sáng nay em mổ. Bác sĩ dự kiến em nằm viện 3 ngày, sau đó nghỉ ở nhà thêm khoảng một tuần. Em sẽ gửi giấy ra viện cho phòng nhân sự để làm chế độ ốm đau. Hai hồ sơ khách hàng đang làm dở em để trong thư mục chung, em đã nhắn anh Tuấn xem giúp. Em xin lỗi vì báo gấp ạ.
Nghỉ để chăm con ốm
Anh Hùng ơi, bé nhà em sốt cao từ đêm, sáng nay em phải đưa bé đi khám nên em xin nghỉ hôm nay ạ. Việc đối soát cuối tháng em làm được 2/3, file để trong thư mục chung. Nếu chiều bé ổn em sẽ online làm nốt. Em cảm ơn anh.
Xin nghỉ nửa ngày
Chị ơi, em mệt từ sáng nên xin phép nghỉ buổi chiều nay để đi khám ạ. Buổi sáng em vẫn làm bình thường; cuộc họp 14h với bên in ấn em đã dời sang 9h sáng mai. Em cảm ơn chị.
Email xin nghỉ ốm (khi công ty yêu cầu báo bằng email)
Tiêu đề: [Xin nghỉ ốm] Nguyễn Văn An – ngày 28/9/2026 Kính gửi anh Hùng, Em bị sốt từ tối qua và hiện chưa đỡ, nên xin phép nghỉ ốm ngày thứ Hai, 28/9/2026. Công việc trong ngày: - Cuộc họp với khách lúc 15h: em đã nhờ chị Lan tham dự thay. - Báo cáo tuần: em đã nộp chiều thứ Sáu. Em sẽ gửi giấy nghỉ ốm của cơ sở khám bệnh cho phòng nhân sự khi đi làm lại. Nếu cần gấp, anh liên hệ em qua số 09xx xxx xxx. Trân trọng, Nguyễn Văn An – Phòng Kinh doanh
Làm ở công ty Nhật? Ở đó thường phải gọi điện trước rồi mới email xác nhận — xem mẫu email xin nghỉ ốm bằng tiếng Nhật.
Những câu nên tránh
- "Em mệt, em nghỉ nhé" — không nói nghỉ bao lâu, không bàn giao việc.
- Kể bệnh quá chi tiết, hoặc gửi ảnh đang truyền dịch "cho sếp tin" — không cần, và là thông tin sức khoẻ riêng của bạn.
- Báo nghỉ sau giờ vào ca mà không phải trường hợp cấp cứu.
- Nghỉ rồi im lặng cả ngày: không trả lời được thì nhờ người nhà nhắn giúp một câu.
Nghỉ ốm có bị trừ lương không?
Ngày nghỉ ốm không nằm trong các loại nghỉ được công ty trả lương theo Bộ luật Lao động (nghỉ lễ, Tết, phép năm, một số việc riêng như kết hôn, tang). Vì vậy, trừ khi nội quy hay thoả ước lao động của công ty có chính sách riêng, những ngày nghỉ ốm công ty không trả lương. Thay vào đó, nếu bạn đang đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc và có giấy tờ hợp lệ, quỹ BHXH trả trợ cấp ốm đau cho những ngày này.
Trên thực tế, nhiều người ốm nhẹ một hai ngày chọn dùng ngày phép năm để được trả đủ lương, thay vì đi khám xin giấy và nhận 75% qua BHXH. Đó là lựa chọn của bạn, cần thoả thuận với công ty lúc xin nghỉ. Muốn biết mình còn bao nhiêu ngày phép, xem bài phép năm bao nhiêu ngày.
| Nghỉ hưởng chế độ ốm đau | Dùng ngày phép năm | Nghỉ không lương | |
|---|---|---|---|
| Ai trả tiền | Quỹ BHXH, 75% tiền lương đóng BHXH | Công ty trả đủ lương | Không ai trả |
| Cần giấy tờ | Giấy chứng nhận của cơ sở khám chữa bệnh | Theo quy trình xin phép của công ty | Theo thoả thuận với công ty |
| Hợp khi | Ốm nhiều ngày, nằm viện, phẫu thuật | Ốm nhẹ một hai ngày, còn phép | Hết phép và không có giấy tờ |
Nghỉ ốm mà không báo thì sao?
Bộ luật Lao động 2019 cho phép doanh nghiệp sa thải người lao động tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong 30 ngày (hoặc 20 ngày cộng dồn trong 365 ngày) mà không có lý do chính đáng. Bản thân hoặc người thân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền được luật coi là lý do chính đáng. Nói cách khác: báo nghỉ đúng cách và giữ giấy khám là cách bảo vệ chính bạn khi phải nghỉ dài.
Chế độ ốm đau BHXH 2026: được bao nhiêu ngày, bao nhiêu tiền
Từ 01/7/2025, chế độ ốm đau áp dụng theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Những điểm chính:
Ai được hưởng
Người đang đóng BHXH bắt buộc phải nghỉ việc vì:
- Ốm đau, tai nạn không phải tai nạn lao động, có xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh.
- Chăm sóc con dưới 7 tuổi bị ốm.
- Một số trường hợp khác như điều trị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp tái phát, hiến ghép mô, bộ phận cơ thể.
Không được hưởng khi tự gây thương tích, ốm do dùng ma tuý (trừ trường hợp dùng thuốc theo chỉ định), hoặc khi những ngày ốm trùng với thời gian đang nghỉ theo pháp luật lao động như đang nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương, hay đang hưởng chế độ thai sản.
Được nghỉ tối đa bao nhiêu ngày một năm
Tính theo ngày làm việc (không kể ngày lễ, Tết, ngày nghỉ hằng tuần), trong một năm dương lịch:
| Thời gian đã đóng BHXH | Điều kiện làm việc bình thường | Nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc làm việc thường xuyên ở vùng đặc biệt khó khăn |
|---|---|---|
| Dưới 15 năm | 30 ngày | 40 ngày |
| Đủ 15 năm đến dưới 30 năm | 40 ngày | 50 ngày |
| Từ 30 năm trở lên | 60 ngày | 70 ngày |
Chăm con ốm: tối đa 20 ngày/năm cho mỗi con dưới 3 tuổi, 15 ngày/năm cho mỗi con từ 3 đến dưới 7 tuổi.
Mắc bệnh cần chữa trị dài ngày: hết số ngày tối đa ở bảng trên mà vẫn phải điều trị thì tiếp tục được hưởng, với mức thấp hơn — 65% (đã đóng BHXH từ 30 năm trở lên), 55% (từ 15 đến dưới 30 năm) hoặc 50% (dưới 15 năm) tiền lương đóng BHXH.
Được bao nhiêu tiền
Mức hưởng bằng 75% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng liền kề trước tháng nghỉ, tính theo ngày:
Tiền ốm đau = Tiền lương đóng BHXH ÷ 24 × 75% × Số ngày nghỉ
Ví dụ: lương đóng BHXH 10.000.000 đồng/tháng, nghỉ ốm 3 ngày làm việc. Một ngày được 10.000.000 ÷ 24 × 75% = 312.500 đồng; 3 ngày là 937.500 đồng.
Hai điểm hay bị bỏ qua:
- Nghỉ không trọn ngày giờ cũng được tính: nghỉ dưới nửa ngày tính là nửa ngày, từ nửa ngày trở lên tính là một ngày.
- Lương đóng BHXH thường thấp hơn lương thực nhận vì không gồm một số khoản thưởng, phụ cấp. Vì vậy tiền ốm đau thường ít hơn 75% số tiền bạn quen nhận mỗi tháng. Muốn biết lương đóng BHXH của mình là bao nhiêu, xem trong quá trình đóng BHXH hoặc hỏi phòng nhân sự.
Giấy tờ cần có và nộp khi nào
- Điều trị ngoại trú (khám rồi về nhà nghỉ): nói rõ với bác sĩ là bạn cần giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. Đơn thuốc hay sổ khám bệnh thông thường không thay được giấy này.
- Điều trị nội trú (nằm viện): giấy ra viện.
- Chăm con ốm: giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH hoặc giấy ra viện của con.
- Thời hạn: nộp cho công ty chậm nhất 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc. Công ty nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trong 7 ngày làm việc; cơ quan BHXH giải quyết trong 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Sau khi được giải quyết, bạn xem lại khoản đã chi trên ứng dụng VssID. Quên mật khẩu thì có 5 cách lấy lại mật khẩu VssID.
Trước khi bấm gửi tin nhắn xin nghỉ
- Đã nói rõ nghỉ hôm nay hay mấy ngày, cả ngày hay nửa ngày?
- Việc đến hạn đã có người làm thay, người đó đã đồng ý chưa?
- Đã gửi cho đúng người duyệt nghỉ?
- Đi khám nhớ xin giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH nếu định làm chế độ.
Bài tổng hợp theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Bộ luật Lao động 2019, không thay thế tư vấn pháp lý. Trường hợp cụ thể nên hỏi phòng nhân sự hoặc tổng đài BHXH Việt Nam 1900 9068.