Tuyển dụng Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp tại Hà Nội (đã hết hạn)

1.    Mục tiêu vị trí:  
-    Đảm bảo công tác quản trị nhân sự được vận hành đúng quy định – đầy đủ – kịp thời – có hệ thống, bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công – tiền lương, BHXH, chế độ chính sách, tuyển dụng, đánh giá và các nghiệp vụ nhân sự khác.
-    Chủ động theo dõi, kiểm soát và đề xuất cải tiến các quy trình nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và trải nghiệm của CBNV.
-    Là đầu mối phối hợp giữa Phòng HCNS và các phòng ban trong việc triển khai chính sách, giải quyết các vấn đề nhân sự và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực.
2.    Nhiệm vụ chính:
2.1. Quản lý hồ sơ và quan hệ lao động
-    Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự. 
-    Quản lý HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ; theo dõi thử việc, thời hạn HĐLĐ và các mốc cần xử lý. 
-    Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, thay đổi thông tin, nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ. 
-    Soạn thảo quyết định, thông báo và các văn bản nhân sự. 
-    Phối hợp giải quyết các vấn đề về chế độ, chính sách và quan hệ lao động. 
-    Chủ động cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động và BHXH.
2.2.  Chấm công – tiền lương – chế độ
-    Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công, nghỉ phép, nghỉ chế độ và các biến động liên quan. 
-    Thực hiện tính lương, thưởng, KPI, phụ cấp và các khoản chi trả theo quy định. 
-    Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN và giải quyết chế độ cho người lao động. 
-    Đối chiếu, kiểm soát dữ liệu và chủ động phát hiện, xử lý sai lệch. 
-    Tham gia rà soát, cập nhật chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi. 
-    Bảo mật thông tin về lương, thưởng, chế độ và thu nhập của CBNV theo đúng phạm vi công việc.
2.3.  Tuyển dụng
-    Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty. 
-    Tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và theo dõi ứng viên. 
-    Thực hiện thủ tục tiếp nhận, hội nhập nhân sự mới.
2.4.  Quản lý chính sách và hệ thống nhân sự
-    Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình, quy định, biểu mẫu và chính sách nhân sự. 
-    Quản lý, cập nhật dữ liệu và báo cáo nhân sự. 
-    Rà soát các điểm chưa phù hợp trong quá trình vận hành và đề xuất cải tiến. 
-    Tham gia các dự án hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự..
2.5.  Tổ chức sự kiện văn hóa & hỗ trợ vận hành
-    Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa, gắn kết CBNV và sự kiện nội bộ. 
-    Phối hợp truyền thông các chính sách, quy định và hoạt động của Công ty. 
-    Hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ nhân sự. 
-    Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
 

Yêu cầu ứng viên

-    Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
-    Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tổng hợp.
-    Thành thạo Excel, Google Sheet và các công cụ văn phòng.
-    Ưu tiên ứng viên đã trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ: HĐLĐ, C&B, BHXH, tuyển dụng và quan hệ lao động.
-    Có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên là lợi thế.
-    Chấp nhận ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm nếu có nền tảng nghiệp vụ tốt, tư duy tốt, chủ động và có khả năng học hỏi nhanh.
Năng lực chuyên môn:
-    Nắm vững và có khả năng áp dụng các quy định pháp luật về lao động, BHXH, HĐLĐ, tiền lương và chế độ chính sách.
-    Có khả năng thực hiện độc lập các nghiệp vụ nhân sự tổng hợp.
-    Thành thạo Excel/Google Sheets; có khả năng xử lý và kiểm soát dữ liệu tốt.
-    Có kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự.
-    Có khả năng soạn thảo văn bản, quy trình, biểu mẫu nhân sự.
-    Có tư duy hệ thống, cẩn thận và chú trọng tính chính xác.
-    Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và xử lý nhiều đầu việc.
Phẩm chất & thái độ
-    Trung thực, trách nhiệm, chủ động và có ý thức bảo mật cao. 
-    Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính kỷ luật và theo đuổi công việc đến khi hoàn thành. 
-    Có khả năng tiếp nhận và xử lý các thông tin nhạy cảm về lương, thưởng, đánh giá và chế độ một cách khách quan, chuyên nghiệp. 
-    Tôn trọng sự khác biệt về vị trí, năng lực, kết quả công việc và chính sách thu nhập của từng CBNV. 
-    Có khả năng kiểm soát cảm xúc, duy trì thái độ chuyên nghiệp trong các tình huống áp lực hoặc bất đồng. 
-    Tôn trọng nguyên tắc bảo mật; không chia sẻ, lan truyền thông tin nội bộ ngoài phạm vi công việc. 
-    Giao tiếp rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm; phối hợp tốt với các phòng ban. 
-    Ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến và sẵn sàng phát triển thêm về nghiệp vụ. 
-    Chủ động phát hiện vấn đề, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp. 
 

Quyền lợi được hưởng

-    Thu nhập: 12– 15 triệu (Theo năng lực).
-    Làm việc từ thứ 2-6, nghỉ thứ 7, CN
-    Được đào tạo và phát triển nghề nghiệp
-    Phụ cấp ăn trưa, điện thoại và các phụ cấp khác theo quy định
-    Tham gia BHXH sau 02 tháng thử việc.
-    Tăng lương định kỳ tháng 1 hàng năm
-    Hoạt động Teambuilding, du lịch hàng năm
-    Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định lâu dài, trẻ trung, năng động, thân thiện
-    Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật định của nhà nước
-    Các chế độ khác: Thưởng, phúc lợi…theo quy định của Công ty