Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Mạnh C&B) tại Hồ Chí Minh (đã hết hạn)

A. Công tác nhân sự

• Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và nghỉ việc.
• Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
• Theo dõi hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin và lưu trữ đầy đủ.
• Chấm công, tổng hợp ngày công, phép năm, tăng ca và các khoản phụ cấp.
• Phối hợp tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
• Thực hiện báo tăng, báo giảm BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết chế độ cho người lao động.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, đánh giá thử việc và nhắc gia hạn hợp đồng.
• Phổ biến nội quy, quy chế, chính sách của công ty.
• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.

B. Công tác hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cấp phát theo nhu cầu.
• Quản lý con dấu, hồ sơ, công văn đi – đến.
• Thực hiện công tác mua sắm, thanh toán chi phí hành chính.
• Quản lý xe công ty, giấy tờ xe và lịch bảo dưỡng (nếu có).
• Theo dõi hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ: internet, điện, nước, vệ sinh, bảo vệ...
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, sinh nhật, lễ kỷ niệm của công ty.
• Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và tuân thủ quy định.

C. Công việc khác

• Soạn thảo văn bản, thông báo, quy định nội bộ.
• Lập các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự/ C&B.
• Hiểu biết về Bộ luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel), cẩn thận, chỉnh chu, nhạy số liệu.
• Ngoại hình sáng, ưu tiên ứng viên có khả năng MC, ham học hỏi.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Thưởng năm đến 3 tháng lương (tùy vào kết quả kinh doanh của Công ty);
• Chính sách thưởng hấp dẫn: lễ, tết, vinh danh, câu lạc bộ đọc sách, thể dục thể thao, rèn luyện EQ, trúng thầu, bàn giao dự án...;
• Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng quản lý, trí tuệ cảm xúc, phát triển bản thân;
• Phúc lợi nhân viên khi có sự kiện cá nhân/gia đình: sinh nhật, hỷ sự, ốm đau...;
• Các phúc lợi khác: tham gia team building, teamwork, xem phim, du lịch và các hoạt động do Công ty tổ chức.