Tuyển dụng HR cum Admin Executive (7-Month Fixed-Term Contract) tại Hồ Chí Minh

Nhiệm vụ chính / Key Responsibilities

1. Nhân sự (HR):

Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, chế độ phúc lợi và thông tin liên quan.

Manage employee records, contracts, benefits, and related information.

Theo dõi và cập nhật dữ liệu chấm công, ngày nghỉ, phép năm

Track and update attendance, leave, annual leave

Quản lý chính sách nhân sự, quy trình và phúc lợi.

Manage HR policies, procedures, and employee benefits.

Báo tăng, giảm BHXH, thuế TNCN, tính lương thưởng…

Handle employee registration and termination of social insurance (SHUI), provide personal income tax (PIT) support, and process payroll and bonuses.

Tổ chức đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên hàng tháng, quý, năm.

Organize employee performance evaluations on a monthly, quarterly, and annual Basis.

Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn. Lập báo cáo liên quan (nếu có)

Recruitment: post job ads, screen CVs, contact candidates, schedule interviews. Prepare the report (if any).

Hỗ trợ tổ chức, sự kiện nội bộ, team building (nếu có)

Assist in organizing internal events, and team-building activities (if any)

2. Hành chính (Admin):

Quản lý văn phòng phẩm, pantry, tài sản, trang thiết bị, hỗ trợ công tác bảo trì cơ sở vật chất.

Manage office supplies, equipment, and hỗ trợ công tác facility maintenance.

Quản lý hợp đồng, theo dõi thanh toán với các nhà cung cấp, dịch vụ bên ngoài.

Manage contracts with vendors and external service providers, follow the payment process.

Sắp xếp lịch họp, quản lý hồ sơ văn phòng.

Schedule meetings and manage office records.

Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn, sức khỏe và vệ sinh nơi làm việc.

Ensure compliance with workplace safety, health, and hygiene regulations.

Lập các báo cáo hành chính, nhân sự nội bộ và cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

Prepare the internal reports and issue required reports for authorities

Hỗ trợ các phòng ban trong công ty về các đầu công việc hành chính khi cần.

Support other departments in administrative tasks when needed.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR & Admin.
• Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.
• T

  Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
  • Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR & Admin.
  • Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.
  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel; ưu tiên biết sử dụng MISA AMIS.
  • Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tốt.
  • Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
  • Có khả năng giao tiếp và soạn thảo email bằng tiếng Anh là một lợi thế.

  JOB REQUIREMENTS

  • College diploma or Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
  • At least 1 - 2 years of experience in HR & Administration.
  • Basic knowledge of Vietnamese Labor Law, social insurance, health insurance, unemployment insurance, and personal income tax.
  • Proficient in Microsoft Office, especially Word and Excel; experience with MISA AMIS is an advantage.
  • Good communication, organizational, and problem-solving skills.
  • Detail-oriented, proactive, responsible, and able to maintain confidentiality.
  • English communication and email writing skills are an advantage.

  Quyền lợi

  • Nghỉ phép có lương: ngày nghỉ, phép năm Track and update attendance, leave, annual leave
  • Hoạt động nhóm: Hỗ trợ tổ chức, sự kiện nội bộ, team building (nếu có) Assist in organizing internal events, and team-building activities (if any)
  • Khác: chế độ phúc lợi employee benefits