Tuyển dụng Nhân Viên HCNS Lễ Tân tại Hà Nội

• a, Lễ tân – Văn phòng:
  • Tiếp khách, tiếp đối tác đến làm việc tại văn phòng; phục vụ trà – nước đúng tiêu chuẩn.
  • Nhận – chuyển – theo dõi công văn, thư từ, hàng hóa đến/đi.
  • Quản lý phòng họp: đặt phòng, set up trước cuộc họp.
  • Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu hành chính từ các bộ phận.
• b, Điều phối – hỗ trợ Hành chính:
  • Điều phối lái xe theo lịch làm việc của các phòng/ Ban & lịch họp của Ban Giám đốc.
  • Chuẩn bị & dọn dẹp phòng làm việc của Ban Giám đốc hằng ngày (gọn gàng, sạch sẽ, tiêu chuẩn tiếp khách).
  • Mua – cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị tiêu hao.
  • Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, Internet, máy in, cây cảnh, vệ sinh, bảo vệ…) khi cần.
  • Theo dõi, update tình trạng tài sản văn phòng.
• c, Thanh toán & Mua hàng:
  • Thực hiện đề nghị mua hàng hành chính (đề nghị giá, xin báo giá nhà cung cấp,…).
  • Tổng hợp hồ sơ đề nghị thanh toán: hợp đồng/ báo giá/ biên bản nghiệm thu/ hóa đơn...
  • Theo dõi tiến trình thanh toán.
• d, Truyền thông nội bộ:
  • Soạn thông báo nội bộ: nghỉ Lễ – Tết, nội quy, chính sách mới…
  • Hỗ trợ truyền thông sinh nhật tháng/ văn hóa nội bộ/ thể thao nội bộ.
  • Thiết kế đơn giản banner – poster nội bộ (nếu có thể).
  • Quản lý kênh thông nội bộ cập nhật tin tức công ty.
• e, Các nhiệm vụ khác
  • Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận HCNS/ Ban Giám đốc khi cần.
  • Chủ động hỗ trợ các phòng ban khi phát sinh công việc hành chính – nhân sự liên quan đến phạm vi chuyên môn.

Yêu cầu công việc

• Nữ độ tuổi từ 2003 - 1990, ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
• Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, thân thiện.
• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Ứng viên có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm. Ưu tiên có kinh nghiệm lễ tân / hành chính / trợ lý.
• Kỹ năng sắp xếp khoa học và sáng tạo trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Chủ động, nhiệt tình và sẵn sàng học hỏi.
• Sử dụng được Word/Excel cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

• Được hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ theo quy trình làm việc tại công ty.
• Lương: 9.000.000 - 11.000.000đ + Phụ cấp (Trong đó LCB 80% và KPI 20%).
• Thử việc 60 ngày – Nhận 100% LCB.
• Đóng BH khi ký hợp đồng lao động chính thức (Hợp đồng không xác định thời hạn).
• Phụ cấp gồm:
  • Nhân viên thử việc: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 10.000đ/ngày.
  • NV chính thức: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 30.000đ/ngày, vé gửi xe tháng 90.000đ/tháng.
• Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, điện thoại di động, văn phòng phẩm…
• Thời gian nhận lương: mùng 10 hàng tháng.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
• Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm.
• Hưởng các chế độ BHXH - BHYT – BHTN, đóng BH full theo mức LCB của ứng viên, nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
• Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
• Lương tháng 13, thưởng + quà các ngày lễ - tết.
• Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
• Team bulding hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm.
• Cơ chế đặc biệt:
  • Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe).
  • Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối văn phòng và từ đủ 2 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối sản xuất/dây chuyền.