Tuyển dụng Nhân viên Vật tư Xuất Nhập Khẩu tại Hà Nội

• Mục tiêu công việc: Đảm bảo công tác kế hoạch vật tư, nhập khẩu – xuất khẩu hàng hóa được thực hiện đúng tiến độ, đúng quy định pháp luật, tối ưu tồn kho và hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.
• Kế hoạch vật tư & quản lý tồn kho: Tiếp nhận Forecast (FC) hàng tháng từ bộ phận Kinh doanh/Sản xuất.
• Kiểm tra, đối chiếu tồn kho thực tế và tồn kho trên hệ thống.
• Lập kế hoạch đặt hàng trong nước và nhập khẩu, đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, thời gian giao hàng và phù hợp định mức tồn kho an toàn, kế hoạch sản xuất/kinh doanh.
• Thực hiện đặt hàng và theo dõi đơn hàng: Tiếp nhận thông tin Nhà cung cấp, hợp đồng, báo giá và các điều khoản thương mại đã được phê duyệt từ Phòng Mua hàng.
• Căn cứ kế hoạch vật tư để lập và phát hành Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) cho các NCC.
• Theo dõi việc xác nhận PO từ Nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói và giao hàng của Nhà cung cấp.
• Chủ động đôn đốc Nhà cung cấp đảm bảo giao hàng đúng tiến độ theo kế hoạch.
• Kiểm tra việc thực hiện các điều khoản đã được thống nhất như: Chủng loại hàng hóa/Số lượng/Giá mua/Điều kiện giao hàng (Incoterms)/Điều kiện thanh toán/Lead time/Bộ chứng từ giao hàng.
• Phối hợp với Phòng Mua hàng xử lý các trường hợp phát sinh liên quan đến thay đổi giá, điều kiện thương mại hoặc các vấn đề vượt thẩm quyền.
• Theo dõi toàn bộ vòng đời của PO từ khi phát hành đến khi hàng hóa nhập kho và hoàn tất thanh toán.
• Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu: Chuẩn bị Hợp đồng, Invoice (INV), Packing List (PKL), CO, CQ, B/L, AWB….
• Khai báo hải quan cho các lô hàng xuất/nhập khẩu (Chưa có kinh nghiệm được hướng dẫn/đào tạo).
• Theo dõi quá trình thông quan, phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hàng hóa thông quan đúng kế hoạch.
• Phối hợp kiểm tra hàng hóa khi nhập kho, xử lý chênh lệch nếu có.
• Quản lý hồ sơ & chứng từ: Quản lý, lưu trữ hồ sơ – chứng từ XNK theo quy định của công ty.
• Cập nhật dữ liệu đơn hàng, tờ khai, chứng từ lên hệ thống quản lý.
• Phục vụ công tác đối soát, quyết toán, kiểm tra nội bộ, audit khi có yêu cầu.
• Làm việc với Nhà cung cấp & Đối tác logistics: Làm việc với Nhà cung cấp trong và ngoài nước về thời gian giao hàng, số lượng, chất lượng, quy cách, tiêu chuẩn hàng hóa.
• Phối hợp với Forwarder (FWD), hãng tàu, đơn vị vận chuyển nhằm đảm bảo tiến độ giao nhận hàng và xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan.
• Quản lý đơn hàng & hợp đồng: Theo dõi, cập nhật tình trạng đơn hàng, hợp đồng mua bán.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho, Sản xuất…) để đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời.
• Báo cáo & công việc khác: Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhập – xuất – tồn kho và tiến độ đơn hàng, lô hàng nhập khẩu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

• Trình độ & kinh nghiệm: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Ứng viên có từ 1-2 kinh nghiệm làm việc tại vị trí Mua hàng, Vật tư, Xuất nhập khẩu, Logistics.
• Có kiến thức cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, chứng từ XNK là một lợi thế.
• Biết khai báo hải quan là lợi thế nhưng không bắt buộc.
• Kỹ năng & năng lực: Sử dụng tốt tiếng Anh hoặc Trung trong công việc (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng trao đổi với nhà cung cấp, xử lý email và đọc hiểu chứng từ thương mại.
• Có khả năng sử dụng tin học văn phòng tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tiến độ công việc.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần học hỏi cao.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban nội bộ và đối tác.

Quyền lợi được hưởng

• Được hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ theo quy trình làm việc tại công ty.
• Lương: 13.000.000 - 16.000.000đ + Phụ cấp (Trong đó LCB 80% và KPI 20%).
• Thử việc 60 ngày – Nhận 100% LCB.
• Đóng BH khi ký hợp đồng lao động chính thức (Hợp đồng không xác định thời hạn).
• Phụ cấp gồm: Nhân viên thử việc: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 10.000đ/ngày.
• NV chính thức: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 30.000đ/ngày, vé gửi xe tháng 90.000đ/tháng.
• Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, điện thoại di động, văn phòng phẩm….
• Thời gian nhận lương: mùng 10 hàng tháng.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
• Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm.
• Hưởng các chế độ BHXH - BHYT – BHTN, đóng BH full theo mức LCB của ứng viên, nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
• Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
• Lương tháng 13, thưởng + quà các ngày lễ - tết.
• Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
• Team bulding hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm.
• Cơ chế đặc biệt: Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe).
• Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối văn phòng và từ đủ 2 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối sản xuất/dây chuyền.