Tuyển dụng Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc (Từ 02 Năm Kinh Nghiệm, Làm Tại Long Biên) tại Hà Nội

• 1/ Thư ký, hành chính & hậu cần BTGĐ (Chiếm khoảng 60% thời gian)
  • Sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của BTGĐ theo phân công; liên hệ khách hàng, đối tác, nội bộ để xác nhận lịch, địa điểm, yêu cầu hậu cần và chuyển thông tin đã được duyệt.
  • Tổ chức và điều phối các cuộc họp; ghi nhận kết luận, theo dõi việc thực hiện sau họp
  • Quản lý, luân chuyển hồ sơ, văn bản và thông tin đến/đi; theo dõi trình ký, tiến độ xử lý và bảo mật thông tin.
  • Thực hiện công tác hậu cần, tiếp khách, đối ngoại và hỗ trợ tổ chức các hoạt động theo yêu cầu được duyệt.
  • Hỗ trợ xử lý chứng từ thanh toán, mua sắm và các công việc hành chính chung theo phân công.
  • Quản lý, lưu trữ và số hóa hồ sơ; cập nhật dữ liệu, bảo đảm thuận tiện tra cứu và bàn giao.
• 2/ Tổng hợp thông tin & hỗ trợ điều phối (Chiếm khoảng 40% thời gian)
  • Theo dõi kế hoạch, truyền đạt công việc, phối hợp các phòng ban và đôn đốc tiến độ thực hiện.
  • Thu thập, tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu số liệu; phát hiện các nội dung bất thường cần xác minh.
  • Soạn thảo báo cáo ngắn, bảng theo dõi và tài liệu trình bày theo hướng dẫn.
  • Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, đào tạo, sự kiện và hoạt động của BTGĐ.
  • Hỗ trợ email, tài liệu và giao tiếp tiếng Anh thông dụng trong công việc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Quản trị văn phòng, Hành chính, Kế toán hoặc ngành phù hợp.
• Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký, hành chính, hỗ trợ vận hành, chăm sóc khách hàng hoặc điều phối. Ưu tiên ứng viên nữ.
• Có tư duy logic, tổng hợp và xử lý thông tin tốt.
• Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint, Outlook; biết sử dụng các công cụ quản lý công việc là lợi thế.
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, khéo léo và có khả năng phối hợp nhiều đầu mối.
• Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm; biết sắp xếp ưu tiên và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt, chịu được áp lực và sẵn sàng hỗ trợ các công việc hành chính, hậu cần.
• Tiếng Anh: Có khả năng đọc hiểu tài liệu, viết email và giao tiếp cơ bản trong công việc. Ưu tiên IELTS 5.5–6.0 hoặc TOEIC 650 trở lên; không bắt buộc chứng chỉ nếu đáp ứng qua kiểm tra thực tế.

Quyền lợi được hưởng

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2- thứ 7 (tháng được nghỉ full 03 ngày thứ 7 + chủ nhật).
• Mức lương dựa trên năng lực và kinh nghiệm. Được đánh giá điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Cung cấp máy tính làm việc, trợ cấp ăn trưa, trợ cấp ngoại ngữ, trợ cấp thâm niên, trợ cấp công tác, lương OT.
• Thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm hấp dẫn.
• Được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
• Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...
• Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ.
• Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con...
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý.
• Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.
• Tham gia các hoạt động câu lạc bộ như: bóng đá, bóng bàn, ...
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn minh, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
• Được đào tạo nghiệp vụ thư ký, hỗ trợ điều phối và có cơ hội phát triển lên vai trò trợ lý theo năng lực, kết quả công việc.