Tuyển dụng Trợ Lý Hành Chính tại Hải Phòng

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết như báo giá, hợp đồng, hồ sơ thầu và các văn bản liên quan khác.
• Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, dữ liệu bán hàng trên hệ thống
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu bán hàng, tình hình thị trường và lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Marketing, Kế toán, Chăm sóc khách hàng) để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
• Hỗ trợ xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ tốt nhất sau bán hàng.
• Sắp xếp lịch họp, lịch hẹn, lịch công tác cho đội ngũ kinh doanh.
• Hỗ trợ đơn vị khai báo hải quan xử lý các hồ sơ giấy tờ nhập khẩu hàng.
• Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng, hỗ trợ thu hồi công nợ nếu có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm làm inv, pkl, và các giấy tờ nhập khẩu hàng
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Word, Excel (có khả năng sử dụng các hàm cơ bản và phân tích dữ liệu) và PowerPoint.
• Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc, có khả năng trình bày và thuyết phục cơ bản.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo tiến độ.
• Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao và chịu khó trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Tư duy logic, khả năng phân tích thông tin và giải quyết vấn đề linh hoạt.
• Chủ động, nhiệt tình, có tinh thần học hỏi và sẵn sàng đối mặt với áp lực công việc.
• Ưu tiên ứng viên biết tiếng trung.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN).
• Lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, Tết theo quy định của công ty.
• Cơ hội tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch, teambuilding thường niên.
• Được tạo điều kiện học tập, đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng mềm và lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ đãi ngộ khác.