Tuyển dụng Trợ Lý Hành Chính – Nhân Sự Full-Time tại Hồ Chí Minh

• 1. Hỗ trợ tuyển dụng
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Tìm kiếm và sàng lọc CV ứng viên.
• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ quá trình onboarding nhân sự mới.

2. Hỗ trợ quản lý nhân sự

• Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép và các thông tin nhân sự.
• Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, phụ lục và các biểu mẫu nhân sự.
• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương, thưởng hàng tháng.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến BHXH, BHYT và hồ sơ lao động.

3. Hành chính văn phòng

• Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản và các chi phí hành chính.
• Đảm bảo không gian làm việc được vận hành và duy trì gọn gàng.
• Hỗ trợ tổ chức sinh nhật, hoạt động nội bộ, team building và các sự kiện của công ty.
• Tiếp nhận và xử lý các công việc hành chính phát sinh.

4. Hỗ trợ xây dựng hệ thống HR

• Hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ, biểu mẫu và quy trình nhân sự.
• Sắp xếp, lưu trữ dữ liệu nhân sự khoa học.
• Hỗ trợ các công việc khác của phòng Hành chính – Nhân sự theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Có thể làm việc Full-time.
• Không yêu cầu kinh nghiệm – công ty sẽ hướng dẫn và đào tạo.
• Cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Giao tiếp tốt, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ team.
• Sử dụng được Word, Excel/Google Sheets.
• Có định hướng phát triển trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.

Quyền lợi được hưởng

• Được đào tạo thực tế từ A–Z về Hành chính – Nhân sự.
• Được trực tiếp tham gia các công việc HR thay vì chỉ làm công việc giấy tờ.
• Có cơ hội tiếp xúc với nhiều mảng: Tuyển dụng – C&B – Hồ sơ nhân sự – Hành chính – Văn hóa nội bộ.
• Môi trường trẻ, năng động, phù hợp với các bạn mới bắt đầu sự nghiệp.
• Được hướng dẫn trực tiếp trong quá trình làm việc.