Tuyển dụng Trợ Lý Ban Lãnh Đạo_ Tại Hà Nội

• Hỗ trợ lãnh đạo sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; theo dõi và đôn đốc các đầu việc được giao.
• Hỗ trợ lãnh đạo theo dõi, tổng hợp và quản lý tiến độ công việc của các phòng/ban, bộ phận; nhắc việc, đôn đốc và báo cáo các nội dung chậm tiến độ hoặc cần xử lý.
• Chuẩn bị tài liệu, biên bản, thông báo kết luận; tổng hợp báo cáo, đề xuất từ các bộ phận phục vụ công tác điều hành.
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ và tài liệu theo yêu cầu.
• Quản lý, theo dõi việc ký kết và thực hiện hợp đồng với đối tác; cập nhật tiến độ, nghĩa vụ, thời hạn và hồ sơ liên quan.
• Phối hợp quản lý, tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo và chương trình của VARS từ khâu chuẩn bị, triển khai đến tổng hợp kết quả.
• Phối hợp với các bộ phận trong các hoạt động đối ngoại, hội viên, đối tác và các chương trình chung của VARS.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ điều hành khác theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Hành chính, Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị Văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ.
• Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin (nói và viết) tốt, chuyên nghiệp.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Khả năng chịu áp lực công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ của công ty.
• Chế độ nghỉ phép năm, thưởng các dịp lễ tết, lương tháng 13 theo quy định công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cởi mở.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ để phát triển bản thân.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện văn hóa nội bộ hàng năm.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.