B2B Sales Admin (Nhân Viên Hành Chính Kinh Doanh Kênh Sỉ & Phân Phối Ngành Mỹ Phẩm) Thu Nhập Tới 13 Triệu - Tại Hà Nội

OFÉLIA đang mở rộng hệ thống phân phối trên toàn quốc và tìm người đồng hành ở vị trí B2B Sales Admin — người giữ cho toàn bộ phần hậu trường của kênh sỉ chạy trơn: đơn đúng, hồ sơ đủ, công nợ sạch và số liệu ra đúng hạn, để đội kinh doanh dành trọn thời gian cho việc bán hàng.

CÔNG VIỆC CHÍNH:

• Tiếp nhận và xác nhận đơn hàng sỉ từ chuỗi, đại lý và Ecom Partner; kiểm tra giá, chiết khấu, chương trình đang áp dụng và hạn mức công nợ trước khi duyệt
• Phân bổ hàng cho kênh sỉ theo quy tắc đã ban hành khi hàng khan; chuyển yêu cầu giao hàng cho Phòng Kho và theo dõi đến khi khách nhận đủ
• Tự xuất hóa đơn và hoàn thiện bộ hồ sơ bán hàng ngay tại phòng: hợp đồng phân phối, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, phụ lục giá
• Quản lý danh mục đối tác B2B: thông tin pháp lý, điều khoản áp dụng, hạn mức, ngày hết hạn hợp đồng và nhắc hạn trước khi hết hiệu lực
• Theo dõi công nợ phải thu, lập bảng tuổi nợ, đôn đốc thu hồi theo kịch bản đã duyệt và phối hợp kế toán đối chiếu định kỳ
• Lập số tính thưởng của các vị trí trong phòng và chuyển bộ phận Nhân sự kiểm tra lại trước khi đưa vào bảng lương
• Báo cáo doanh số sell-in theo khách hàng – chuỗi – vùng – SKU và tiến độ target của từng nhân viên; tổng hợp số liệu cho báo cáo tuần và tháng của phòng
• Xử lý hàng trả về từ kênh sỉ; trả lời thắc mắc của đối tác về đơn hàng, giá và chính sách

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học; ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc Kinh tế
• Từ 01 đến 03 năm kinh nghiệm ở vị trí sales admin, hành chính kinh doanh, chăm sóc khách hàng B2B hoặc kế toán bán hàng
• Thành thạo Excel hoặc Google Sheets ở mức lập được báo giá, tính chiết khấu, theo dõi công nợ và dựng bảng tuổi nợ
• Cẩn thận với con số và với cam kết: làm theo checklist, không để sót, đã hẹn ngày thì đúng ngày
• Giao tiếp rõ ràng, lịch sự và phản hồi nhanh qua email và Zalo
• Chịu được cường độ cao trong mùa cao điểm và các đợt chương trình lớn của chuỗi
• Điểm cộng rất lớn: đã làm việc với cổng đặt hàng hoặc hệ thống của các chuỗi bán lẻ hiện đại
• Điểm cộng: biết dùng phần mềm quản lý bán hàng hoặc ERP (Nhanh.vn, KiotViet, MISA, Base, Odoo hoặc tương đương)
• Điểm cộng: có nền tảng kế toán hoặc đã từng làm hóa đơn điện tử

Quyền lợi được hưởng

THU NHẬP

• Tổng thu nhập 9.000.000 – 13.000.000 đ/tháng
• Đã bao gồm trợ cấp ăn trưa, trợ cấp trang phục và trợ cấp điện thoại
• Thử việc 02 tháng, hưởng 85% lương cứng và 85% lương KPI; Công ty chi trả toàn bộ thuế thu nhập cá nhân
• Mức cụ thể thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm

PHÚC LỢI & CHẾ ĐỘ

• Công ty cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc, phần mềm quản lý bán hàng và phần mềm hóa đơn điện tử
• Được đào tạo trực tiếp bởi Distribution Manager về vận hành kênh phân phối, chính sách giá sỉ và quản trị công nợ
• Được trao quyền tự quyết trong phạm vi đã quy định: xác nhận đơn trong hạn mức, phân bổ hàng theo quy tắc đã ban hành
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật
• Nghỉ lễ, Tết và nghỉ phép năm theo quy định
• Xét tăng thu nhập định kỳ theo kết quả đánh giá công việc
• Hệ thống đánh giá và cơ chế thưởng công khai bằng bộ tiêu chí, không đánh giá theo cảm tính
• Môi trường làm việc minh bạch, chuẩn hóa, đề cao trách nhiệm và hiệu quả