Tuyển dụng HR Supervisor (English speaking/Quang Ninh) (29179) tại Quảng Ninh

＜Tóm tắt công việc＞
Một công ty sản xuất hàng đầu của Nhật Bản tại Việt Nam đang tìm kiếm một Giám sát Nhân sự (HR Supervisor) tận tâm để quản lý các vấn đề về nhân sự và lao động.
Ứng viên trúng tuyển sẽ phụ trách các mảng: tuyển dụng, xử lý bảng lương, hệ thống đánh giá nhân viên, làm việc với công đoàn và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

＜Trách nhiệm công việc＞
- Quản lý quy trình tuyển dụng, phỏng vấn và hội nhập (onboarding) cho nhân viên địa phương, từ công nhân nhà máy đến đội ngũ quản lý.
- Giám sát việc chấm công, tính lương, theo dõi giờ làm thêm và quản lý hồ sơ nghỉ phép (sử dụng Excel hoặc phần mềm nhân sự).
- Hỗ trợ vận hành và duy trì các hệ thống rà soát lương, đánh giá thưởng và đánh giá hiệu suất công việc.
- Soạn thảo, cập nhật và quản lý các quy định làm việc, nội quy công ty và hợp đồng lao động, đảm bảo tuân thủ luật lao động Việt Nam.
- Lên kế hoạch và tổ chức các chương trình định hướng, đào tạo cho nhân viên mới cũng như nhân sự ở các cấp bậc khác nhau.
- Phụ trách quan hệ với công đoàn, bao gồm các hoạt động đàm phán, họp mặt và chuẩn bị các tài liệu liên quan.
- Thực hiện báo cáo và nộp các tài liệu theo quy định cho cơ quan lao động địa phương và cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Tổ chức và quản lý các sự kiện nội bộ như tiệc cuối năm, khám sức khỏe định kỳ, các chuyến đi chơi của công ty, v.v.
- Xây dựng và triển khai các cấu trúc nhân sự cùng chính sách vận hành nhằm hỗ trợ quá trình mở rộng quy mô công ty.
- Giải quyết các khiếu nại của nhân viên và quản lý quan hệ tại nơi làm việc để duy trì môi trường làm việc tích cực.
- Phối hợp với ban quản lý người Nhật và các lãnh đạo hành chính về các chính sách nhân sự và hoạch định tổ chức.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

＜Điểm hấp dẫn＞
- Cung cấp các cơ hội đào tạo giúp nhân viên xây dựng kỹ năng thực tế và tạo động lực phát triển nghề nghiệp.
- Văn hóa công ty hỗ trợ, chú trọng vào tiềm năng của nhân viên, khuyến khích đa dạng hóa kỹ năng và phát triển sự nghiệp lâu dài.
- Môi trường làm việc tuyệt vời với tỷ lệ gắn bó cao, chương trình giới thiệu nhân sự hiệu quả và các hoạt động tập thể thường xuyên.

Yêu cầu công việc

- Bằng Cử nhân
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và quản lý lao động tại các doanh nghiệp sản xuất hoặc công ty Nhật Bản
- Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng, quy trình tiếp nhận/thôi việc nhân viên, quản lý chấm công và thực hiện bảng lương
- Nắm vững các quy định pháp luật lao động Việt Nam, các quy định về bảo hiểm xã hội và quan hệ công đoàn
- Có kinh nghiệm trực tiếp soạn thảo hợp đồng lao động, các thỏa thuận làm việc và nội quy lao động
- Sử dụng thành thạo MS Excel và các phần mềm quản lý chấm công, tính lương
- Tiếng Anh (trình độ trung cấp)

Quyền lợi được hưởng

- Tet bonus
- Annual Leave
- Attendance allowance
- Social Insurance
- Meal allowance
- Medical Insurance
- Parking area
- Gasoline allowance
- Laptop will be provided
- Company trip
- Salary review