Giám sát Nhân sự _ HR Supervisor (ENG / Quảng Yên_Quang Ninh) (ID: 29179)

Mô tả công việc (Job Description)

Tóm tắt công việc:

Một công ty sản xuất hàng đầu của Nhật Bản tại Việt Nam đang tìm kiếm vị trí Giám sát Nhân sự (HR Supervisor) tận tâm để quản lý các công việc nhân sự và lao động. Tác phong công việc bao gồm tuyển dụng, tính lương, vận hành hệ thống đánh giá nhân viên, làm việc với Công đoàn và tuân thủ quy định pháp luật.

Trách nhiệm chính:

• Quản lý quy trình tuyển dụng, phỏng vấn và tiếp nhận (onboarding) nhân viên địa phương, từ công nhân nhà máy đến cấp quản lý.

• Giám sát quản lý chấm công, tính lương, theo dõi tăng ca và nghỉ phép bằng Excel hoặc phần mềm HR.

• Hỗ trợ vận hành và duy trì hệ thống xét duyệt lương, đánh giá thưởng và đánh giá hiệu suất công việc.

• Soạn thảo, cập nhật và quản lý nội quy lao động, quy định nội bộ và hợp đồng lao động tuân thủ Luật Lao động Việt Nam.

• Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình định hướng, đào tạo cho nhân viên mới và các cấp nhân sự trong công ty.

• Quản lý quan hệ với Công đoàn bao gồm thương lượng, họp hành và chuẩn bị các hồ sơ/tài liệu cần thiết.

• Nộp các báo cáo và tài liệu bắt buộc theo quy định cho cơ quan quản lý lao động địa phương và cơ quan bảo hiểm xã hội.

• Tổ chức và quản lý các sự kiện nội bộ như tiệc tổng kết năm (Year-end party), khám sức khỏe định kỳ và du lịch công ty.

• Thiết lập và thực thi cơ cấu nhân sự, các chính sách vận hành để hỗ trợ việc mở rộng quy mô công ty.

• Giải quyết các thắc mắc/khiếu nại của nhân viên và quản lý quan hệ lao động để duy trì môi trường làm việc tích cực.

• Phối hợp với ban quản lý người Nhật và các lãnh đạo bộ phận hành chính về các chính sách HR và kế hoạch tổ chức.

• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác được giao.

Điểm hấp dẫn của công việc:

• Được cung cấp các cơ hội đào tạo để nâng cao kỹ năng thực tế và phát triển sự nghiệp.

• Văn hóa công ty chú trọng tiềm năng nhân viên, đào tạo đa kỹ năng liên tục và định hướng gắn bó lâu dài.

• Môi trường làm việc tốt với tỷ lệ giữ chân nhân sự cao, chính sách giới thiệu ứng viên tích cực và thường xuyên có các sự kiện nội bộ.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu công việc (Required Experience)

Bắt buộc:

• Bằng Bằng cử nhân (Đại học).

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự & lao động trong các công ty sản xuất hoặc công ty Nhật Bản.

• Kinh nghiệm thực tế bao quát các mảng: Tuyển dụng, tiếp nhận/thủ tục nghỉ việc, chấm công và tính lương.

• Kiến thức thực tế vững vàng về Luật Lao động Việt Nam, quy định BHXH và quan hệ Công đoàn.

• Kinh nghiệm trực tiếp soạn thảo hợp đồng lao động, thỏa thuận sử dụng lao động và nội quy lao động.

• Sử dụng thành thạo MS Excel và phần mềm tính lương để xử lý chấm công, lương thưởng.

• Tiếng Anh: Trình độ Trung cấp (Sử dụng cho các cuộc họp nội bộ).

Quyền lợi được hưởng

- Lương 25-30 triệu

Quyền lợi & Phụ cấp (Benefits & Allowances)

• Thưởng Tết

• Phép năm

• Phụ cấp chuyên cần

• Bảo hiểm xã hội / Bảo hiểm y tế

• Phụ cấp cơm trưa / Phụ cấp xăng xe

• Bãi đỗ xe

• Cấp máy tính xách tay (Laptop)

• Du lịch công ty (Company trip)

• Xét tăng lương hàng năm