Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, đồng phục thực hiện cấp phát, thu hồi, bảo trì và kiểm kê định kỳ.
• Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật tư, thiết bị và đồ dùng cho trụ sở, chi nhánh, kho và nhà máy.
• Theo dõi công tác vệ sinh, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị và xe ô tô; phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hoạt động vận hành.
• Quản lý hợp đồng thuê, chi phí vận hành và thanh toán: tiền thuê, điện nước, internet, điện thoại, chuyển phát, sửa chữa, mua sắm, công tác phí và tạm ứng.
• Làm việc và phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi phát sinh.
• Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ, tiếp nhận, đóng dấu, scan, ban hành và quản lý hồ sơ, văn bản, hợp đồng.
• Soạn thảo các văn bản hành chính cơ bản và biểu mẫu liên quan đến thủ tục doanh nghiệp.
• Theo dõi giấy tờ pháp lý, thời hạn hợp đồng và thực hiện/nhắc nhở các thủ tục gia hạn.
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, hồ sơ visa cho Ban Giám đốc và nhân sự khi phát sinh.
• Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý/Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, kinh tế, các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm Hành chính nhân sự.
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, nhanh nhẹn và đáp ứng yêu cầu các công việc của phòng HCNS.
• Nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
• Trung thực, điềm đạm, quyết đoán, dễ hòa đồng.
• Có khả năng tạo dựng và duy trì các mối quan hệ. Kỹ năng giao tiếp khéo léo, linh hoạt.
• Có tính thích ứng cao để sẵn sàng thay đổi với mục tiêu công việc.
• Cầu tiến, chịu được áp lực cao trong công việc.
• Thực hiện công tác Hành chính nhân sự theo quy định đúng thời hạn và đầy đủ.
• Đảm bảo bảo mật các thông tin liên quan.

Quyền lợi được hưởng

• Hưởng chế độ nghỉ Lễ tết, phép năm, Thưởng Lễ tết theo quy định.
• Được tham gia BHXH sau khi thử việc, Chế độ Công đoàn theo quy định (Sinh nhật, hiếu hỷ, thăm hỏi ốm đau thai sản, 8/3, 20/10, Quà Tết).
• Được làm việc trong môi trường, trẻ trung năng động, có thể mở rộng quan hệ và hoàn thiện kỹ năng làm việc.
• Được làm việc một cách chủ động theo cách của riêng mình, chủ động đề xuất các biện pháp nhằm phát triển công việc.
• Được làm việc xong môi trường trẻ trung năng động, được đào tạo thêm về F&B.