Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính tại Hồ Chí Minh

• 1. Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng
• Quản lý, điều phối đội ngũ nhân sự vận hành; phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả thực hiện.
• Giám sát hoạt động kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan và các dịch vụ tiện ích, đảm bảo chất lượng và an toàn vận hành.
• Theo dõi công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, cơ sở vật chất; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• 2. Quản lý nhà thầu và chi phí vận hành
• Quản lý, giám sát hoạt động của các nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ; đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện.
• Theo dõi, kiểm soát ngân sách, chi phí vận hành; kiểm tra hồ sơ, hợp đồng và chứng từ thanh toán liên quan.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
• 3. Quản lý và báo cáo
• Tổ chức triển khai, giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định về quản lý vận hành, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
• Thực hiện báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý về tình hình hoạt động, chất lượng dịch vụ và chi phí vận hành; đề xuất giải pháp cải tiến.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà, bất động sản hoặc quản lý cơ sở vật chất.
• Có kinh nghiệm quản lý, điều phối đội nhóm; am hiểu hệ thống kỹ thuật tòa nhà, công tác bảo trì, an toàn lao động và PCCC.
• Có khả năng lập kế hoạch, quản lý nhà thầu, kiểm soát chi phí và xử lý tình huống tốt.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng; có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và tổ chức công việc hiệu quả.
• Trung thực, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương 12-15tr tùy năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 17h00, từ thứ 2 đến thứ 7.
• Được hưởng các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp trong công ty.