Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính tại Hồ Chí Minh

• Đại diện phối hợp, hỗ trợ công ty trong việc liên hệ và làm việc với các cơ quan, đơn vị chức năng theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
• Theo dõi lịch làm việc, nội dung kiểm tra và phối hợp các phòng ban chuẩn bị những điều kiện cần thiết.
• Tổng hợp biên bản làm việc, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các yêu cầu, kiến nghị sau kiểm tra.
• Duy trì quan hệ phối hợp chuyên nghiệp với các cơ quan quản lý, đơn vị tư vấn và đối tác liên quan trong phạm vi công việc được giao.
• Theo dõi việc thực hiện các yêu cầu pháp luật về bảo vệ môi trường trong hoạt động sản xuất.
• Phối hợp với đơn vị tư vấn và các phòng ban liên quan chuẩn bị hồ sơ, báo cáo, giấy phép và tài liệu môi trường theo quy định.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các đợt thanh tra, kiểm tra về môi trường.
• Theo dõi thời hạn hiệu lực của các hồ sơ, giấy phép và đề xuất thực hiện thủ tục gia hạn, bổ sung khi cần thiết.
• Tổng hợp, báo cáo các vấn đề phát sinh và phối hợp triển khai biện pháp khắc phục theo chỉ đạo.
• Thực hiện các công việc đối ngoại, giao dịch hành chính và thủ tục tại các đơn vị bên ngoài.
• Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị hồ sơ và tham gia các chuyến công tác theo yêu cầu.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, công việc và các đầu việc liên phòng ban.
• Phối hợp với các đơn vị tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ kiểm định, đánh giá, chứng nhận và các đối tác liên quan.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ về công tác đối ngoại, thanh tra, PCCC, môi trường và tình hình tuân thủ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính, Môi trường, Quản lý công nghiệp hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính đối ngoại, pháp chế doanh nghiệp, tuân thủ hoặc quản lý hành chính nhà máy.
• Có hiểu biết cơ bản về hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, công tác PCCC, bảo vệ môi trường và quy trình làm việc với cơ quan chức năng.
• Có khả năng giao tiếp, xử lý tình huống, phối hợp công việc và làm việc độc lập tốt.
• Chủ động, linh hoạt, cẩn thận, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Thành thạo Word, Excel và kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính.
• Sẵn sàng đi công tác, làm việc bên ngoài và tiếp đón các đoàn kiểm tra theo yêu cầu công việc.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại nhà máy sản xuất, khu công nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.
• Phụ cấp công tác, chi phí di chuyển theo chính sách công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Chế độ nghỉ lễ, Tết, phép năm và các phúc lợi khác theo chính sách công ty.
• Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội tiếp xúc và học hỏi trực tiếp từ bộ phận quản lý.
• Cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực đối ngoại, quản trị tuân thủ và hành chính nhà máy.