Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính - Admin tại Hồ Chí Minh

• Hành chính & Quản lý hồ sơ
• Soạn thảo, kiểm tra, trình ký và lưu trữ hợp đồng, công văn, biên bản, chứng từ.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ — đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và đúng hạn.
• Chủ động hoàn thiện hệ thống hồ sơ, biểu mẫu, checklist để công việc khoa học hơn.
• Hậu cần & Điều phối
• Sắp xếp lịch công tác, vé, khách sạn, phương tiện cho nhân sự và ekip theo kế hoạch.
• Liên hệ nhà cung cấp, so sánh báo giá và đề xuất phương án tối ưu.
• Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ sơ bộ, liên hệ ứng viên và xếp lịch phỏng vấn.
• Phối hợp xử lý các nhu cầu hành chính, hậu cần phát sinh trong hoạt động Công ty.
• Đồng hành cùng dự án sản xuất
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hậu cần và các công việc liên quan đến từng dự án.
• Trực tiếp tham gia đoàn sản xuất khi được phân công — hỗ trợ hành chính và điều phối tại hiện trường.
• Linh hoạt sắp xếp công việc theo kế hoạch sản xuất và lịch hoạt động của Công ty.
• Cải tiến mỗi ngày
• Chủ động đề xuất cách làm mới giúp công việc nhanh hơn, chính xác hơn và dễ quản lý hơn.
• Ứng dụng AI để hỗ trợ xử lý hồ sơ, tổng hợp thông tin và quản lý công việc.
• Theo dõi tiến độ, cập nhật kết quả và đề xuất giải pháp khi có vấn đề phát sinh.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp các chuyên ngành tài chính, kế toán, quản trị nhân lực.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, biết cách sắp xếp công việc.
• Hiểu biết cơ bản về các quy định liên quan đến hóa đơn, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm.
• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập & Điều kiện làm việc

• Thu nhập hấp dẫn: Khởi điểm từ 8.000.000 VNĐ Gross/tháng trở lên (xem xét linh hoạt theo năng lực và mức độ phù hợp).
• Thù lao dự án riêng: Khi tham gia các dự án phim/sự kiện ngoài văn phòng, nhân sự được hưởng thù lao dự án riêng biệt, đi kèm đầy đủ phụ cấp ăn, ở, di chuyển theo tiêu chuẩn của Đoàn phim.
• Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (09h00 – 18h00). Trong giai đoạn dự án hoặc sự kiện, có thể phát sinh công việc ngoài giờ theo tính chất công việc thực tế.
• Góc chill mỗi ngày với giá ưu đãi dành riêng cho nhân sự tại C13 Studio Coffee.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp
• Trực tiếp tham gia đoàn sản xuất phim, sự kiện và TVC của TTE.
• Tham dự các buổi ra mắt phim và hoạt động nội bộ của TTE.
• Tiếp xúc và học hỏi từ ekip sản xuất chuyên nghiệp trong ngành.
• Cơ hội phát triển năng lực tổ chức, điều phối và đồng hành lâu dài cùng Công ty.