Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính tại Hồ Chí Minh

• Điều phối phòng họp; chuẩn bị dụng cụ, thiết bị họp.
• Thực hiện hồ sơ thanh toán, theo dõi chi phí hành chính.
• Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng.
• Quản lý vệ sinh tòa nhà; làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
• Tổ chức sự kiện nội bộ, hỗ trợ hoạt động văn hóa công ty; liên hệ đặt tiệc, khách sạn.
• Thực hiện đặt phòng khách sạn, hỗ trợ thủ tục visa nước ngoài.
• Điều phối dịch vụ thuê xe, đặt tiệc… cho đoàn khách VIP và sự kiện của Công ty.
• Tổng hợp, kiểm soát công việc và báo cáo của phòng Hành chính.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng đơn vị.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/ Văn phòng/ Tổng vụ.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm, tác phong chuyên nghiệp.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, tổ chức sự kiện, đặt dịch vụ (khách sạn, vé, xe…).
• Nữ ngoại hình khá, cao từ 1,6m
• Có khả năng đi công tác ngắn ngày;

Quyền lợi được hưởng

• Công ty có lộ trình thăng tiến theo năng lực.
• Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV.
• Được làm việc trong môi trường năng động, đồng nghiệp thân thiện, văn hóa tổ chức tốt.
• Ngày nghỉ tuân theo quy định của Luật lao động.
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Xét tăng lương định kỳ.
• Chế độ khi trở thành nhân viên chính thức: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
• Team building, khám sức khỏe hàng năm.
• Thưởng sinh nhật, thưởng Lễ Tết, 20/10, 08/03,...
• Thưởng theo kết quả kinh doanh (tháng 13, 14,...).
• Phụ cấp cơm trưa.
• Hỗ trợ công tác phí, hỗ trợ chỗ ăn ở và chi phí đi lại khi đi công tác.