Tuyển dụng Thư Ký Công Trình tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ Ban Chỉ Huy công trình trong các công tác hành chính, văn thư, tổng hợp báo cáo tại công trường.
• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến dự án: hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, bản vẽ, nhật ký công trình.
• Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn, báo cáo theo yêu cầu của Ban Chỉ Huy công trình và các phòng ban liên quan.
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình sử dụng vật tư, thiết bị tại công trường.
• Phối hợp với phòng kế toán để tập hợp chứng từ, theo dõi các khoản thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng liên quan đến hoạt động của công trường.
• Quản lý thông tin nhân sự tại công trường: chấm công, theo dõi phép, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến lao động.
• Tổ chức các cuộc họp tại công trường, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các quyết định sau cuộc họp.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Chỉ Huy công trình.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành về Hành chính, Thư ký, Kế toán, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 1 năm làm việc ở vị trí Thư ký công trình, Hành chính dự án hoặc các vị trí tương đương trong ngành xây dựng.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel để quản lý dữ liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
• Có khả năng đọc hiểu các bản vẽ kỹ thuật cơ bản và các tài liệu liên quan đến dự án xây dựng là một lợi thế.
• Hiểu biết cơ bản về quy trình hồ sơ thanh toán, nghiệm thu trong xây dựng.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ đãi ngộ khác của công ty (thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, phụ cấp...).
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn.
• Cơ hội tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
• Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc cần thiết.