Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp tại Hồ Chí Minh

Quản lý hành chính

• Quản lý công tác hành chính văn phòng, tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
• Theo dõi các hợp đồng và dịch vụ hành chính của Công ty.
• Quản lý hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu hành chính.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của Công ty.

Quản lý nhân sự

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự của toàn Công ty.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi thử việc, chuẩn bị hồ sơ ký kết hợp đồng lao động, điều chuyển và nghỉ việc theo quy trình, phê duyệt của công ty.
• Thực hiện các thủ tục nhân sự và triển khai chính sách dành cho người lao động trong phạm vi phụ trách; phối hợp cung cấp hồ sơ, dữ liệu cho phòng Tài chính – Kế toán thực hiện công tác lương, thưởng và bảo hiểm.
• Phối hợp theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công và quản lý ngày nghỉ phép; cung cấp thông tin cho Trưởng phòng theo quy trình của công ty.
• Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng.

Cải tiến quy trình và hệ thống hành chính – nhân sự

• Rà soát, chuẩn hóa và cập nhật hồ sơ, biểu mẫu, dữ liệu hành chính – nhân sự.
• Chủ động đề xuất và phối hợp xây dựng, cải tiến các quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, đánh giá và quản lý nhân sự theo nhu cầu thực tế.
• Theo dõi các quy định liên quan, đề xuất cập nhật nội quy và chính sách nhân sự; triển khai sau khi được phê duyệt.
• Từng bước hoàn thiện hệ thống hành chính – nhân sự theo kế hoạch thống nhất với công ty.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc ngành có liên quan.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính – nhân sự hoặc vị trí tương đương; có nền tảng nghiệp vụ, tinh thần chủ động và khả năng học hỏi để từng bước đảm nhiệm đầy đủ phạm vi công việc.
• Ứng viên chưa có kinh nghiệm ở toàn bộ các mảng vẫn được xem xét nếu có nền tảng phù hợp và sẵn sàng phát triển; công ty sẽ hướng dẫn, hỗ trợ bổ sung nghiệp vụ trong quá trình làm việc.
• Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ nhân sự, quy định lao động và bảo hiểm xã hội; có kinh nghiệm quản lý hồ sơ và thực hiện các thủ tục nhân sự.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng để soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và tổng hợp dữ liệu; sử dụng được PowerPoint.
• Có khả năng lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên, quản lý thời hạn và chủ động theo dõi tiến độ nhiều đầu việc.
• Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các phòng ban và đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và tuân thủ yêu cầu bảo mật thông tin nhân sự, tài liệu nội bộ.
• Chủ động xử lý công việc trong phạm vi phụ trách, đề xuất phương án giải quyết và báo cáo kịp thời các vấn đề vượt thẩm quyền.

Quyền lợi được hưởng

• Được xem xét tăng lương và thưởng theo kết quả công việc, mức độ đóng góp và chính sách của công ty.
• Có cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự, tham gia xây dựng và mở rộng đội ngũ của phòng theo năng lực, kết quả công việc và nhu cầu phát triển của công ty.
• Được tham gia các chế độ bảo hiểm bắt buộc theo quy định và được công ty cung cấp thêm gói bảo hiểm sức khỏe theo chính sách phúc lợi.
• Được hưởng lương tháng 13 theo chính sách của công ty.
• Được tham gia chương trình du lịch hàng năm và các hoạt động gắn kết đội ngũ theo chính sách của công ty.
• Làm việc trong môi trường công nghệ, trực tiếp phụ trách công tác hành chính – nhân sự và có cơ hội phát triển năng lực chuyên môn, tổ chức công việc, phối hợp liên phòng ban.
• Được hưởng các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.