Tuyển dụng Trợ Lý Kinh Doanh (Sale Admin) tại Hồ Chí Minh

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

• Hỗ trợ Kinh doanh trong việc triển khai các dự án khách hàng FDI (survey – proposal – negotiation – contract).
• Chuẩn bị tài liệu bán hàng: Proposal kỹ thuật, thuyết minh dự án
• Theo dõi pipeline dự án bằng Excel, cập nhật tiến độ và nhắc việc để đảm bảo KD tập trung chốt deal.
• Điều phối với các bộ phận kỹ thuật, pháp lý, kế toán trong quá trình làm việc với khách FDI.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Hỗ trợ triển khai bán hàng dự án (FDI)

• Chuẩn bị Proposal, thuyết minh kinh tế cho các khách hàng.
• Hỗ trợ KD trong phần chuẩn bị hồ sơ trước buổi họp với khách: slides, catalog, hồ sơ pháp lý

2. Quản lý pipeline dự án 

• Cập nhật tiến độ dự án
• Tổng hợp báo cáo tuần/tháng

3. Điều phối giữa các bộ Kinh doanh – Kỹ thuật 

• Làm việc với bộ phận kỹ thuật để hoàn thiện hồ sơ, thuyết minh
• Nhắc deadline các bộ phận để hỗ trợ Sales đúng tiến độ dự án.

4. Hành chính & hỗ trợ chăm sóc khách hàng 

• Ghi nhận các yêu cầu thay đổi từ khách và chuyển nội bộ xử lý.
• Theo dõi tiến độ ký hợp đồng, proposal feedback, và lịch họp với khách hàng

5. Làm báo giá:

• Lập báo giá cho khách hàng/dự án dựa trên khái toán do bộ phận kỹ thuật cung cấp
• Rà soát, đối chiếu khối lượng và đơn giá trong khái toán trước khi đưa vào báo giá; phối hợp với các bộ phận liên quan để làm rõ các hạng mục còn thiếu hoặc chưa rõ
• Theo dõi, cập nhật và lưu trữ các phiên bản báo giá đã phát hành, đảm bảo đúng biểu mẫu và thời hạn yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành trong lĩnh vực Kinh tế - Tài chính hoặc các ngành có liên quan
• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trở lên (ưu tiên các lĩnh vực B2B).
• Ưu tiên: kinh nghiệm ngành xây dựng, năng lượng, kỹ thuật.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt và có khả năng đọc hiểu tài liệu.
• Khả năng tiếng Trung tốt là một lợi thế (làm việc với khách FDI).
• Thành thạo Microsoft Office.
• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp nội bộ tốt.
• Cẩn thận, có tổ chức, chủ động, theo dõi công việc tốt.
• Có kiến thức về tài chính là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh: Từ 14-18 triệu 
• Lương tháng 13; thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Được đào tạo về sản phẩm RTS, mô hình EPC/PPA và quy trình dự án.
• Cơ hội tiếp xúc và làm việc với khách hàng FDI (Nhật, Hàn, Trung Quốc, EU/US)
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Sales Admin → Business development Executive → Business development Manager