Tuyển dụng Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh - Hành Chính tại Hồ Chí Minh

1. Công việc Hành chính Văn phòng (Admin Office)
- Quản lý thủ tục Xuất bản & In ấn: Trực tiếp làm việc với Nhà xuất bản để hoàn thiện hồ sơ đăng ký xuất bản, lưu chiểu; làm việc với nhà in để nhận báo giá, duyệt quy cách, theo dõi tiến độ và kiểm tra chất lượng sách/tài liệu.
- Quản lý Văn thư & Hồ sơ: Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ công văn đi/đến, con dấu và các tài liệu, văn bản pháp lý của công ty đảm bảo tính khoa học, bảo mật.
- Mua sắm & Quản lý Nhà cung cấp (NCC): Khảo sát, đánh giá, đàm phán giá và hợp đồng với các NCC (văn phòng phẩm, in ấn, thiết bị...); thực hiện thủ tục trình ký và phối hợp thanh toán đúng quy trình.
- Quản lý Học liệu & Thiết bị: Phối hợp quản lý, kiểm kê, bảo trì và cấp phát kịp thời các trang thiết bị giảng dạy, học liệu, tài liệu cho các điểm trường và phòng Đào tạo.
- Các công việc hành chính khác theo yêu cầu

2. Trợ lý Vận hành & Theo dõi Tiến độ (Operations Assistant)
- Theo dõi kế hoạch & Nhắc việc: Theo sát tiến độ công việc, quản lý deadline của Ban Lãnh đạo và Team Chuyên môn/Đào tạo; chủ động nhắc lịch họp, lịch công tác, các mốc dự án quan trọng và văn bản cần duyệt.
- Đôn đốc & Điều phối vận hành: Làm cầu nối đôn đốc các bộ phận thực hiện công việc đúng cam kết; kịp thời phát hiện các điểm nghẽn, nguy cơ trễ hạn để báo cáo Ban Lãnh đạo xử lý.
- Đầu mối Tiếp nhận & Xử lý sự cố: Tiếp nhận các phản ánh, phát sinh trong quá trình vận hành giảng dạy, các yêu cầu về sự kiện/hoạt động tổ chức tại trường và phối hợp với các bên liên quan để giải quyết nhanh chóng.
- Báo cáo: Cập nhật đầy đủ, chính xác tình hình công việc theo định kỳ.

3. Hỗ trợ Kinh doanh (Sales Admin)

- Hỗ trợ Sự kiện & Khách hàng: Phối hợp với team Chuyên môn/Sale chuẩn bị nội dung, tài liệu, cơ sở vật chất hậu cần cho các sự kiện, chương trình trải nghiệm tại trường học.
- Chuẩn bị Hồ sơ & Đề xuất: Soạn thảo, chuẩn bị các hồ sơ năng lực, hợp đồng, báo giá, đề xuất đào tạo và tài liệu phục vụ cho đội ngũ Sale tiếp cận khách hàng.
- Theo dõi Doanh thu & Công nợ: Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, quản lý và đôn đốc thu hồi công nợ từ các trường/đối tác theo định kỳ.
- Báo cáo & Chăm sóc khách hàng: Duy trì mối quan hệ chăm sóc khách hàng; tổng hợp và thực hiện báo cáo định kỳ về doanh thu, tình hình khách hàng phụ trách cho Quản lý.

4. Phối hợp & báo cáo

- Phối hợp hiệu quả với các phòng ban và nhà trường trong quá trình triển khai công việc.
- Phối hợp các phòng ban xử lý các công việc hành chính khác, chứng từ thanh toán, chi phí công tác, mua sắm
- Đảm bảo tiến độ và chất lượng các công việc được giao.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị, Kinh doanh, Marketing hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm về hành chính, vận hành, Sales Admin hoặc chăm sóc khách hàng.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt.
• Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý nhiều đầu việc.
• Thành thạo Office/Google Workspace; ưu tiên sử dụng tốt Excel.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và chịu được áp lực công việc.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

Quyền lợi được hưởng

• Lương tháng 13 theo tình hình hoạt động kinh doanh
• Xét tăng lương định kỳ 1–2 lần/năm
• Hỗ trợ công tác, tăng ca theo chương trình/sự kiện (nếu có)
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Du lịch, team building hằng năm
• Môi trường trẻ trung, năng động, đồng nghiệp hỗ trợ nhau
• Được đào tạo chuyên môn và phát triển kỹ năng thường xuyên
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng theo năng lực
• Tham gia các hoạt động nội bộ, văn hóa doanh nghiệp