Tuyển dụng Sales Admin tại Hà Nội

• Quản lý, theo dõi tin nhắn, hotline và các kênh liên hệ của công ty, đảm bảo thông tin từ khách hàng được tiếp nhận và phản hồi kịp thời.
• Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh tiếp nhận, trao đổi và theo dõi khách hàng/lead, cập nhật tình trạng và các đầu việc cần xử lý.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị báo giá, proposal và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ theo dõi và phối hợp triển khai dự án, đảm bảo thông tin, timeline và các đầu việc giữa Account, khách hàng và các bộ phận nội bộ được cập nhật đầy đủ.
• Tiếp nhận, điều phối hồ sơ/hợp đồng từ team Account; kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, phối hợp với bộ phận Pháp lý trong quá trình review, hoàn thiện và theo dõi tiến độ xử lý.
• Theo dõi các đầu việc liên quan đến khách hàng, hợp đồng và dự án; chủ động follow-up và cập nhật các vấn đề cần Giám đốc Kinh doanh xử lý.
• Phụ trách một số công việc hành chính và vận hành nội bộ: đăng ký thẻ xe, quản lý tài khoản nhân sự và cập nhật, phổ biến các thông báo nội bộ đến nhân sự liên quan.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến Business Development và hoạt động vận hành của team theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

• Có từ 1 năm kinh nghiệm trong Sales Admin, BD, Sales Support, Account, Customer Service hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Truyền thông, Event, Agency hoặc môi trường dịch vụ khách hàng.
• Sử dụng tốt các công cụ văn phòng: Word, Excel/Google Sheets, PowerPoint,...
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn và có khả năng xử lý công việc linh hoạt.
• Có khả năng sắp xếp, theo dõi và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Có khả năng follow-up công việc tốt, chủ động cập nhật tiến độ và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.
• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, cầu thị và có tác phong chuyên nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 7 – 9M Net + Bonus
• Thời gian thử việc: 2 tháng với 85% lương chính thức
• Thu nhập trung bình tương đương 13 tháng lương/năm
• Du lịch công ty và các hoạt động team-building hàng năm
• BHXH, BHYT và nghỉ phép theo chính sách công ty
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và tiếp cận các sự kiện quốc tế, mở rộng networking
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, có cơ hội thăng tiến
• Tham gia các sự kiện và chương trình đào tạo chuyên ngành độc quyền
• Cơ hội tiếp cận dự án quốc tế và mở rộng mạng lưới quan hệ chuyên ngành.