Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

• Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính của Công ty, đảm bảo vận hành hiệu quả và thông suốt.
• Xây dựng, triển khai và quản lý các quy trình, quy định, biểu mẫu hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.
• Quản lý, điều phối và phân công công việc cho đội ngũ nhân viên hành chính, đánh giá hiệu suất làm việc và đề xuất các chương trình đào tạo nâng cao năng lực cho nhân viên.
• Tổ chức công tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch đẹp, tiện nghi và tuân thủ các quy định về PCCC.
• Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại liên quan đến hành chính như làm việc với các cơ quan chức năng, nhà cung cấp dịch vụ, đối tác, đảm bảo các giấy phép và thủ tục pháp lý.
• Kiểm soát và quản lý chi phí hành chính, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.
• Đảm bảo việc tuân thủ các quy định của pháp luật và các chính sách nội bộ của Công ty trong lĩnh vực hành chính.
• Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính khi cần thiết, góp phần vào sự phát triển chung của Công ty.
• Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc về tình hình hoạt động hành chính và các đề xuất cải tiến.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính hoặc các vị trí quản lý hành chính tương đương.
• Nắm vững các quy định của pháp luật liên quan đến hành chính, lao động, quản lý tài sản.
• Có kiến thức và kinh nghiệm về xây dựng, quản lý hệ thống quy trình, quy định hành chính.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, phân công và giám sát công việc hiệu quả.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc tốt, khả năng quản lý nhiều dự án cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề xuất sắc, có khả năng làm việc với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
• Thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý hành chính, nhân sự liên quan.
• Tư duy hệ thống, tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn trọng và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty (BHXH, BHYT, BHTN).
• Lương tháng 13, thưởng các ngày lễ, Tết theo chính sách của công ty.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch hàng năm của Công ty.
• Môi trường làm việc thân thiện, có nhiều cơ hội để phát triển bản thân và thăng tiến.