Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Trung) tại Hà Nội

1. Quản trị nhân sự
Xây dựng và chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Xây dựng JD, tiêu chuẩn chức danh, KPI và hệ thống đánh giá nhân sự.
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, điều chuyển và phát triển nhân sự.
Quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự: tuyển dụng – thử việc – ký HĐLĐ – đánh giá – điều chỉnh – nghỉ việc.
Xây dựng quy trình onboarding và quản lý hồ sơ nhân sự.

2. Xây dựng hệ thống và quy chế
Xây dựng, cập nhật và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế, quy trình, chính sách nhân sự.
Chuẩn hóa quy trình phối hợp giữa các phòng ban.
Xây dựng ma trận phân quyền, trách nhiệm và phối hợp công việc.
Theo dõi việc tuân thủ quy trình và đề xuất phương án xử lý các trường hợp vi phạm.

3. Quản trị hành chính
Quản lý công tác hành chính, văn thư, hồ sơ, tài sản, văn phòng và các hoạt động hậu cần.
Kiểm soát việc ban hành, lưu trữ và quản lý văn bản nội bộ.
Phối hợp với các bộ phận đảm bảo hoạt động văn phòng được vận hành ổn định.

4. Quan hệ lao động & pháp lý nhân sự
Theo dõi và kiểm soát HĐLĐ, BHXH, chế độ chính sách cho người lao động.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
Phối hợp xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, kỷ luật và tranh chấp lao động theo đúng quy định.

5. Báo cáo & tham mưu Ban Giám đốc
Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, tuyển dụng, biến động nhân sự và chi phí nhân sự.
Phân tích các vấn đề về nhân sự và đề xuất phương án xử lý.
Chủ động phát hiện các điểm yếu trong tổ chức và đề xuất cải tiến.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS, ưu tiên ứng viên đã từng giữ vị trí Trưởng nhóm/Trưởng phòng HCNS.
• Có kinh nghiệm xây dựng quy chế, quy trình, JD, KPI và hệ thống quản trị nhân sự.
• Nắm vững các quy định cơ bản về lao động, HĐLĐ, BHXH và quan hệ lao động.
• Có khả năng quản lý đội nhóm, phân công công việc và kiểm soát tiến độ.
• Tư duy hệ thống, khả năng tổ chức công việc tốt. Chủ động, quyết đoán, trách nhiệm và có khả năng xử lý vấn đề.
• Thành thạo Word, Excel và các công cụ quản lý công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp Trung Quốc/Đài Loan hoặc môi trường doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
• Tiếng Trung thành thạo từ Hsk4 trở lên

Quyền lợi được hưởng

• Mức thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị của doanh nghiệp.
• Có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
• Môi trường năng động, đề cao tính trách nhiệm – hiệu quả – kỷ luật – phối hợp.
• Được trao quyền và ghi nhận dựa trên kết quả công việc.
• Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty và pháp luật.