Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự tại Đà Nẵng (đã hết hạn)

- a/ Công tác hành chính

• Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động.
• Quản lý và theo dõi máy móc thiết bị văn phòng, cấp mới/liên hệ sửa chữa, nâng cấp khi có yêu cầu.
• Giao nhận thư tín, in ấn, vận chuyển, ….
• Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến, soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định, biên bản nội bộ.
• Phối hợp tổ chức các chương trình của công ty, nội bộ gắn kết.

- b/ Công tác Nhân sự

• Theo dõi bảng công, ngày nghỉ phép, KPI, tính toán lương, thưởng và các khoản phụ cấp hàng tháng cho toàn bộ CB-CNV công ty;
• Theo dõi báo cáo công việc hằng ngày của CB-CNV.
• Giải quyết các chế độ, thủ tục liên quan đến BHXH cho NLĐ.
• Kê khai đăng ký thuế, giảm trừ gia cảnh, khai thuế tháng/quý, quyết toán thuế năm.
• Soạn thảo, ký mới, gia hạn và quản lý lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng lao động của CB-CNV.

- c/ Tuyển dụng

• Đăng bài trên các kênh (Zalo, Facebook, các trang tuyển dụng), sàng lọc CV, hẹn lịch và phối hợp tổ chức phỏng vấn.
• Chuẩn bị cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ, hướng dẫn hội nhập văn hóa, nội quy công ty và làm thủ tục thử việc cho nhân viên mới.

- d/ Công tác công đoàn

• Quản lý thu – chi kinh phí công đoàn và đoàn phí hàng tháng; lập dự toán, quyết toán tài chính công đoàn định kỳ
• Đầu mối tổ chức thăm hỏi nhân sự hoặc thân nhân khi có phát sinh hiếu, hỷ, ốm đau, thai sản
• Lên kế hoạch, chuẩn bị quà tặng và triển khai các chương trình phúc lợi nhân các ngày lễ lớn trong năm (1/6, Trung thu, Tết, 8/3, 20/10...).
• Phối hợp, làm việc và nộp hồ sơ báo cáo theo yêu cầu của Liên đoàn Lao động cấp trên.

- đ/ Kiêm nhiệm công việc Thi công

• Xử lý các hồ sơ, thủ tục thẻ ra vào, hồ sơ lao động cho cho nhân công làm việc tại công trường;
• Theo dõi chấm công công trường, tính toán khối lượng hàng tuần cho các tổ đội nhân công, lập đề xuất và trực tiếp phối hợp thực hiện thanh toán.
• Yêu cầu công việc
• Có tối thiểu từ 03 - 05 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
• Có kỹ năng quản lý, điều phối công việc, xây dựng đội ngũ và xử lý tình huống tốt.
• Có kinh nghiệm trong ngành sản xuất, thi công cho xây dựng (cơ khí, nội thất) quy mô công ty >150 người.
• Kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, Base, Misa Amis,...
• Am hiểu luật lao động, chính sách nhân sự & quản trị nhân sự.
• Chủ động, trách nhiệm và mong muốn gắn bó lâu dài.
• Quyền lợi được hưởng
• Du lịch nghỉ mát định kỳ hàng năm.
• Sinh nhật, hiếu hỷ.
• Công ty đóng BHXH theo luật định, không thu phí của NLĐ.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch dựa trên 3 nền tảng: Phù hợp văn hóa – Năng lực làm việc – Hiệu suất công việc.