Tuyển dụng Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự tại Hồ Chí Minh

A. Hành chính – 50%

Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính: tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, nhà cung cấp, chi phí và hồ sơ pháp lý.

Phụ trách visa, giấy phép lao động, con dấu và các thủ tục hành chính liên quan.

Đảm bảo hồ sơ, tài liệu được lưu trữ đầy đủ, khoa học và bảo mật.

Chuẩn hóa, cải tiến quy trình và tối ưu hiệu quả vận hành hành chính.

B. C&B và HR Operations – 30%

Quản lý chấm công, phép, tăng ca, tính lương, phụ cấp, thuế TNCN và BHXH đảm bảo chính xác, đúng hạn.

Quản lý hồ sơ, HĐLĐ, quyết định và dữ liệu nhân sự; thực hiện onboarding/offboarding.

Theo dõi và xử lý quan hệ lao động và các vấn đề nhân sự phát sinh.

Chuẩn hóa, kiểm soát dữ liệu và quy trình nhân sự trên các hệ thống quản lý.

C. Gắn kết và trải nghiệm nhân viên – 20%

Xây dựng môi trường làm việc và trải nghiệm nhân viên phù hợp với Medigo.

Tổ chức các hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ và văn hóa Công ty.

Theo dõi phản hồi nhân viên, nhận diện vấn đề và đề xuất giải pháp cải thiện.

Quản lý và phối hợp

Quản lý, phân công và theo dõi công việc của team HCNS.

Đảm bảo 100% nghiệp vụ HCNS có owner, deadline và dữ liệu/tài liệu kiểm soát rõ ràng.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

Có từ 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS

Có kinh nghiệm thực tế về C&B, quan hệ lao động, BHXH và Luật Lao động.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong chuỗi nhà thuốc, bán lẻ, healthcare, logistics hoặc các mô hình có lực lượng nhân sự vận hành

Có khả năng hands-on, chủ động xử lý các vấn đề nhân sự phát sinh và phối hợp hiệu quả với các bộ phận vận hành.

Tư duy hệ thống, dữ liệu và cải tiến; có khả năng làm việc với nhiều phần mềm/hệ thống quản lý.

Cẩn thận, bảo mật thông tin, có tinh thần ownership và khả năng thích nghi tốt trong môi trường startup/scale-up