Tuyển dụng Admin kho vận tại Hồ Chí Minh

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• 1. Vận hành kho & điều phối hàng hóa (50%)
• Xử lý các hoạt động nhập – xuất kho cho mảng B2B
• Theo dõi tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn đủ cung ứng theo kế hoạch vận hành
• Phối hợp với team giao nhận để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng cam kết đối tác
• Theo dõi tình trạng hàng hóa: cận date, hết date, vòng quay tồn kho
• Kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu
• Hỗ trợ sắp xếp và tối ưu quy trình vận hành kho
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành giao nhận
• Làm việc với NCC để theo dõi tiến độ cung ứng hàng hóa
• 2. Quản lý dữ liệu & báo cáo vận hành (30%)
• Nhập liệu và quản lý dữ liệu vận hành kho trên hệ thống
• Theo dõi và cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn kho hàng ngày
• Thực hiện các báo cáo vận hành: tồn kho, cung ứng, ngành hàng, hiệu suất vận hành
• Theo dõi công nợ NCC và hỗ trợ đối soát thanh toán
• Đảm bảo dữ liệu vận hành chính xác, đầy đủ và đúng thời gian
• 3. Công việc hành chính & phối hợp nội bộ (20%)
• Lưu trữ chứng từ, giấy tờ nhập xuất kho và hồ sơ liên quan
• Phối hợp với các bộ phận: giao nhận, kế toán, admin vận đơn
• Giao tiếp và phối hợp với đối tác B2B trong quá trình vận hành
• II. YÊU CẦU
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Dược, Kế toán, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí admin kho vận / điều phối kho / vận hành logistics
• Có khả năng xử lý dữ liệu và sử dụng Excel tốt
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành dược, FMCG, logistics hoặc vận hành chuỗi
• Có khả năng làm việc với số liệu và tư duy hệ thống
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, trách nhiệm cao trong công việc
• Có khả năng chịu áp lực và phối hợp nhiều bộ phận
• Không phù hợp với ứng viên thiếu tính chủ động hoặc thiếu tinh thần team-work
• III. QUYỀN LỢI
• Thu nhập trung bình: 10.000.000 – 12.000.000đ / tháng
• Lương cứng: 8tr - 10tr/tháng
• Thưởng KPI 1tr5 - 6tr
• Nghỉ phép 12 ngày có lương, BHXH đầy đủ
• Thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ
• Teambuilding / du lịch công ty hằng năm
• Môi trường startup tốc độ cao, thực chiến
• Cơ hội phát triển trong hệ thống vận hành chuỗi và phân phối
• Được cung cấp đầy đủ công cụ và thiết bị làm việc