Tuyển dụng Trưởng Nhóm Đấu Thầu tại Hà Nội

Chịu trách nhiệm điều phối, kiểm soát toàn bộ quy trình đấu thầu từ việc tìm kiếm thông tin thầu, đánh giá cơ hội, xây dựng hồ sơ dự thầu cho đến theo dõi kết quả và chuyển giao sau trúng thầu; đảm bảo tỷ lệ trúng thầu tối ưu, phù hợp chiến lược công ty.

I. Nhiệm vụ Chuyên môn

1. Lập kế hoạch đấu thầu

• Chủ động tìm kiếm các cơ hội thầu phù hợp với sản phẩm/khả năng công ty (đặc biệt các gói cung cấp đồng phục, may mặc cho cơ quan nhà nước, doanh nghiệp lớn, trường học…).
• Lập danh sách theo dõi các gói thầu đang/mới mở, tổ chức phân tích khả năng tham gia.
• Lập hồ sơ đấu thầu với những gói thầu được BGD giao trực tiếp

2. Kiểm tra và phê duyệt hồ sơ

• Rà soát toàn bộ hồ sơ dự thầu (HSDT): pháp lý, kỹ thuật, tài chính, hình thức…
• Kiểm tra kỹ lưỡng các điểm dễ bị loại (bảo lãnh, pháp lý, bảng giá, cam kết…).

3. Làm việc với các bộ phận liên quan

• Phối hợp phòng kỹ thuật, sản xuất, kế toán, pháp lý để đảm bảo hồ sơ đúng và đủ.
• Tham gia họp báo giá, chuẩn bị chứng cứ năng lực.

4. Trình ký và nộp thầu

• Chuẩn bị hồ sơ nộp thầu đầy đủ, đúng hạn, đúng quy cách.
• Hướng dẫn nhân viên đấu thầu nộp hồ sơ qua mạng hoặc bản cứng.

5. Theo dõi sau nộp thầu

• Theo dõi kết quả, xử lý các yêu cầu làm rõ hồ sơ từ bên mời thầu.
• Tổng hợp kết quả trúng/thất bại và rút kinh nghiệm.

6. Báo cáo

• Lập báo cáo tuần/tháng về tình hình đấu thầu, tỷ lệ trúng thầu, các vấn đề gặp phải.
• Đề xuất cải tiến quy trình và chiến lược tham dự thầu

II. Quản trị nhân sự

1. Phân công và điều phối nhóm

• Phân công nhiệm vụ cho nhân viên đấu thầu theo gói cụ thể.
• Theo dõi tiến độ lập hồ sơ, nhắc nhở và đảm bảo deadline nội bộ.
• Tổ chức cuộc họp giao ban Bộ phận hàng tháng, đánh giá và báo báo kết quả làm việc của nhân sự thuộc bộ phận hàng tuần/ tháng/ năm trình BGĐ.
• Tham mưu đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, tuyển dụng mới, thôi việc trình BGĐ hàng tháng/ năm với nhân sự thuộc bộ phận.

2. Đào tạo – phát triển đội nhóm

• Hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên mới.
• Xây dựng biểu mẫu, checklist, quy trình nội bộ.
• Đánh giá năng lực làm việc, KPIs của nhân viên thuộc bộ phận định kỳ hàng tháng, quý, năm. Xác nhận KPIs của nhân sự thuộc phòng.

Yêu cầu ứng viên

1. Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học (Kinh tế, Kinh doanh, May mặc, Thương mại, Kỹ thuật…)
• Tối thiểu 3–5 năm làm đấu thầu, ưu tiên ngành may mặc, cung ứng đồng phục

2. Kiến thức chuyên môn:

• Nắm rõ quy trình đấu thầu (đặc biệt đấu thầu qua mạng).
• Ưu tiên ứng viên am hiểu sản phẩm và thị trường cung ứng may mặc.
• Biết cách đọc phân tích HSMT và xây dựng hồ sơ chặt chẽ.

3. Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức công việc, kiểm tra hồ sơ chi tiết.
• Kỹ năng giao tiếp & thương lượng tốt, có thể làm việc với nhiều đối tác và các phòng ban liên quan
• Thành thạo Word, Excel, PDF, hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
• Kinh nghiệm sử dụng phần mềm và ứng dụng công nghệ

4. Tố chất:

Cẩn thận, chính xác, chủ động, chịu áp lực cao, có trách nhiệm

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 15-20 triệu + Phụ cấp cơm trưa.
• Thưởng: Theo tỷ lệ trúng thầu, theo KPI, sáng kiến, thưởng cuối năm.
• Phúc lợi khác: chia lợi nhuận và lộ trình lên Trưởng phòng Đấu thầu
• Cơ hội phát triển sự nghiệp tại công ty thời trang đang mở rộng quy mô.
• Môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt với đội ngũ trẻ trung, nhiệt huyết.
• BHXH đóng ngay khi ký HĐLĐ chính thức
• Phép năm, Lễ/tết, Chế độ khác hưởng đầy đủ theo Luật lao động hiện hành.
• Chế độ Công tác phí, công đoàn, du lịch và tháng 13 đầy đủ
• Chế độ đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn theo vị trí
• Review xét nâng lương theo năng lực, định kỳ 6 tháng/lần