Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc tại Hà Nội

Công việc:

• Theo dõi và vận hành hệ thống công việc
• Theo dõi, cập nhật và xử lý công việc trên hệ thống 1Office.
• Kiểm soát tiến độ xử lý công việc của các phòng ban và cá nhân liên quan.
• Nhắc việc, đôn đốc và cập nhật tình trạng thực hiện công việc trên hệ thống.
• Hỗ trợ các bộ phận trong quá trình vận hành và phối hợp công việc.
• Điều phối và giám sát tiến độ
• Theo dõi kế hoạch triển khai công việc tuần/tháng của các bộ phận.
• Giám sát tiến độ thực hiện công việc của nhân sự thuộc mảng cà phê.
• Theo dõi và đảm bảo tiến độ hoàn thành KPI của các cá nhân/bộ phận.
• Tổng hợp các công việc chậm tiến độ, tồn đọng và báo cáo phương án xử lý.
• Phối hợp giữa các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ giao việc và triển khai công việc hiệu quả.
• Xây dựng và rà soát quy trình
• Tham gia xây dựng, cập nhật và rà soát các quy trình vận hành nội bộ.
• Theo dõi việc tuân thủ quy trình làm việc của các bộ phận.
• Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và phối hợp công việc.
• Báo cáo vận hành và quản trị
• Tổng hợp và lập báo cáo tiến độ công việc định kỳ.
• Báo cáo kế hoạch công việc tháng của các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các báo cáo quản trị, báo cáo vận hành theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Theo dõi và cập nhật dữ liệu phục vụ công tác quản lý và điều hành.
• Công việc khác
• Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.
• Hỗ trợ kết nối thông tin và phối hợp triển khai công việc giữa các phòng ban.

________________________________________

3. Chỉ số đánh giá (KPI)

• Tỷ lệ báo cáo đúng hạn và đầy đủ.
• Tỷ lệ công việc được cập nhật đúng tiến độ trên hệ thống.
• Tỷ lệ hoàn thành KPI đúng kế hoạch của các bộ phận được theo dõi.
• Tỷ lệ công việc tồn đọng/chậm tiến độ được xử lý kịp thời.
• Mức độ phối hợp và phản hồi công việc giữa các phòng ban.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Vận hành Hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký.
• Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất – thương mại – xuất khẩu hoặc môi trường doanh nghiệp vừa & lớn.
• Cẩn thận, trách nhiệm, tuân thủ, bảo mật tốt.
• Chủ động, nhanh nhạy, tinh thần phục vụ và hỗ trợ.
• Tư duy logic, định hướng giải quyết vấn đề.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 15.000.000 - 20.000.000 hoặc thỏa thuận theo năng lực
• Phụ cấp ăn trưa 50k/ngày.
• Du lịch, Teambuilding hàng năm.
• Thưởng KPIs, thưởng cuối năm tối thiểu 1 tháng lương trở lên. Thưởng các ngày lễ tết (30/4, 1/5, 2/9, tết dương lịch), các Chương trình 8/3, 20/10 cho chị em Phụ nữ, Tết thiếu nhi 1/6 và trung thu cho con em cán bộ nhân viên công ty.
• Các chế độ phép, nghỉ lễ, thêm giờ theo đúng quy định của Pháp luật.
• Đóng bảo BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BHTN ngay sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức, đúng theo quy định Pháp luật.