Tuyển dụng Trợ lý Giám đốc (Công ty thành viên)

• Thực hiện các công việc hỗ trợ Tổng giám đốc công tác hành chính: lên lịch trình, sắp xếp và thư ký cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng, lịch trình công tác và các vấn đề phương tiện đi lại, nơi ăn ở cho GĐ,..
• Thông báo/ truyền đạt chỉ đạo/ yêu cầu của GĐ. Theo dõi và đốc thúc, hỗ trợ đơn vị thực hiện nhằm đảm bảo thực hiện đúng theo chỉ đạo đáp ứng thời gian, tiến độ. Báo cáo đề xuất đến GĐ phương án, giải pháp giải quyết vấn đề tồn tại.
• Tiếp nhận và thẩm định, rà soát các văn bản, hồ sơ trình ký, các tài liệu từ các đơn vị/ thành viên theo phạm vi phân quyền. Đề xuất phê duyệt đến GĐ phê duyệt.
• Tham mưu, giúp việc, đóng góp ý kiến cho GĐ trong việc lập kế hoạch, phân công công việc, ra quyết định trong hoạt động quản trị, điều hành hệ thống.
• Kiểm tra và tổng hợp các báo cáo hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng theo yêu cầu và báo cáo/ đề xuất lên GĐ các vấn đề để giải quyết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân giao cần thiết theo yêu cầu của GĐ để hoàn thành chức năng nhiệm vụ của một Trợ lý (Bao gồm và không hạn chế về công tác quản trị nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, quản trị hệ thống và các công việc)

1. Trình độ chuyên môn: •

Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Luật, Tài chính, Quản trị, Kinh tế,,…

2. Kinh nghiệm

Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn. Ưu tiên có chuyên môn và hiểu biết trong lĩnh vực quản lý vận hành BĐS, có kinh nghiệm tại các CĐT lớn trên thị trường.

3. Kỹ năng

• Có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực BĐS, Vận hành BĐS, Tòa nhà,...
• Có kỹ năng kiểm tra, tổng hợp thông tin, báo cáo, phân tích đánh giá vấn đề…
• Kỹ năng lên kế hoạch, quản lý thời gian • Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Có thể làm việc độc lập và làm việc nhóm Ưu tiên có các kỹ năng quản trị, xây dựng hệ thống văn bản, quy trình, nghiệp vụ.

4. Trình độ ngoại ngữ

• Có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực BĐS.
• Có kỹ năng kiểm tra, tổng hợp thông tin, báo cáo, phân tích đánh giá vấn đề…
• Kỹ năng lên kế hoạch, quản lý thời gian • Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Có thể làm việc độc lập và làm việc nhóm
• Ưu tiên có các kỹ năng quản trị, xây dựng hệ thống văn bản, quy trình, nghiệp vụ.
• 5. Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng.

6. Chứng chỉ hành nghề (đối với các vị trí bắt buộc)

7. Khác

• Thân thiện, hòa đồng
• Tinh thần phối hợp/ hợp tác
• Bảo mật thông tin
• Tinh thần trách nhiệm cao
• Trung thực
• Thu nhập & đãi ngộ hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường
• Thưởng dự án, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty và hiệu quả công việc
• Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, BH 24/7…
• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định của luật. Được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép năm ngay sau năm làm việc đầu tiên
• Phụ cấp ăn trưa
• Hưởng ưu đãi khi sử dụng thẻ tập gym Elite Fitness và các dịch vụ cao cấp thuộc Tập đoàn BIM
• Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, các giải thi đấu thể thao, hoạt động văn nghệ…
• Làm việc trong tập đoàn đa ngành, chủ đầu tư Bất động sản và Năng lượng tái tạo lớn bậc nhất tại Việt Nam và trong khu vực
• Văn phòng làm việc sang trọng, hiện đại, có Phòng thư giãn - đọc sách, Canteen đầy đủ trang thiết bị, Phòng vắt sữa, Máy pha cà phê phục vụ nhiều lựa chọn…
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả