Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc tại Hà Nội

• Hỗ trợ Giám đốc/Cấp quản lý trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các hoạt động khác.
• Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ đến Giám đốc/Cấp quản lý.
• Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản, tài liệu, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.
• Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp và ghi lại biên bản cuộc họp.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, sự kiện của Giám đốc/Cấp quản lý (đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa...).
• Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các phòng ban liên quan về tiến độ thực hiện công việc được giao.
• Đảm bảo thông tin nội bộ được truyền đạt hiệu quả và kịp thời.
• Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các công việc hành chính phát sinh.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc Thư ký hành chính.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý công việc.
• Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh tốt (nói và viết), tự tin, linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Khả năng đọc hiểu và tổng hợp thông tin nhanh chóng, có tư duy logic.
• Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn trọng và bảo mật thông tin tốt.
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển bản thân.
• Được đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Các chế độ phúc lợi khác: thưởng lễ Tết, lương tháng 13, quà sinh nhật, hiếu hỉ,...
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm của công ty.
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng liên quan đến công việc.