Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc tại Hà Nội

• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý các văn bản đến và đi của công ty một cách khoa học và hiệu quả.
• Soạn thảo, chuẩn bị các tài liệu, văn bản, hợp đồng, báo cáo, bài thuyết trình theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch trình di chuyển cho Ban Giám đốc và cán bộ quản lý cấp cao, bao gồm cả việc đặt vé, khách sạn, phương tiện di chuyển.
• Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị cần thiết phục vụ các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, theo dõi và đặt hàng bổ sung khi cần, đảm bảo hoạt động thông suốt của văn phòng.
• Tiếp đón khách hàng, đối tác, hỗ trợ công tác lễ tân, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên, đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra trơn tru.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa, du lịch, team building của công ty nhằm gắn kết nhân viên.
• Giải quyết các thủ tục hành chính, công tác hậu cần liên quan đến hoạt động của công ty và các phòng ban.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng, Thư ký, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Hành chính hoặc Thư ký.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý văn phòng khác.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, chuyên nghiệp, tự tin trong việc tương tác với các cấp quản lý, đồng nghiệp và đối tác.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả, khả năng đa nhiệm và ưu tiên công việc tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ chủ động trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt, sẵn sàng hỗ trợ các thành viên khác khi cần thiết.
• Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, bình tĩnh và chịu được áp lực công việc, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết cơ bản) để hỗ trợ các công việc liên quan đến đối tác nước ngoài.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc của ứng viên.
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp).
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật và công ty.
• Lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, Tết và các khoản thưởng khác theo chính sách của công ty.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty để tái tạo năng lượng và gắn kết đồng đội.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, tạo điều kiện phát triển tối đa tiềm năng cá nhân.
• Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển kỹ năng mềm liên tục.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm nhằm đảm bảo sức khỏe cho cán bộ nhân viên.