Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc (Executive Assistant) tại Hà Nội

• Vận hành bảng theo dõi dự án: cập nhật trạng thái, tiến độ và vướng mắc định kỳ; cảnh báo sớm các dự án có nguy cơ chậm tiến độ.
• Lập báo cáo tổng hợp tình hình triển khai dự án phục vụ Ban lãnh đạo.
• Soạn thảo bản thảo tài liệu: slide trình bày, khung chương trình, mô tả công việc, quy trình, đề xuất — theo bộ nhận diện thương hiệu của công ty.
• Quản lý phiên bản và hệ thống lưu trữ tài liệu.
• Theo dõi phản hồi từ đối tác theo checklist; tổng hợp và báo cáo lại các điểm cần quyết định.
• Điều phối đầu việc liên phòng ban, đảm bảo thông tin thông suốt và đúng tiến độ.
• Chuẩn bị nội dung trước cuộc họp; ghi biên bản kèm đầu việc có người phụ trách và hạn chót; theo dõi đến khi hoàn thành.
• Thu thập, xử lý và trình bày số liệu phục vụ ra quyết định: doanh số, nhân sự, khảo sát chi nhánh, thông tin thị trường.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên (Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc tương đương).
• Tuổi dưới 27.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối dự án hoặc tương đương.
• Tiếng Anh thành thạo, sử dụng thực chiến: soạn email, tài liệu và trao đổi trực tiếp với đối tác.
• Thành thạo tin học văn phòng ở mức xuất bản tài liệu chuẩn doanh nghiệp.
• Có khả năng viết báo cáo tóm tắt cô đọng, có cấu trúc và có khuyến nghị rõ ràng.
• Đã từng theo dõi song song nhiều đầu việc/dự án cùng lúc.
• Chủ động theo đuôi công việc, thích nghi nhanh khi thứ tự ưu tiên thay đổi, tinh thần sở hữu công việc cao.
• Cẩn trọng, kỷ luật và giữ bảo mật thông tin công ty.

- Ưu tiên ứng viên

• Có bằng MBA.
• Đã làm việc tại các công ty thương mại / phân phối.
• Có background về Sales hoặc Marketing.
• Biết tiếng Trung là lợi thế.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị kỹ thuật, tự động hóa công nghiệp.
• Sử dụng được Power BI, ERP hoặc các công cụ AI hỗ trợ soạn thảo và phân tích.
• Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập: Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng (15.000.000 – 20.000.000đ, theo năng lực).
• Cơ hội tiếp cận trực tiếp các dự án trọng điểm cấp công ty và làm việc cùng Ban lãnh đạo, lộ trình phát triển lên Chuyên viên Điều phối Dự án hoặc quản lý cấp trung.
• Các chính sách thưởng khác: thưởng sáng kiến cho đóng góp xuất sắc, hiệu quả cho sự phát triển của Công ty; thưởng khi giới thiệu nhân sự cho công ty.
• Lương cơ bản tăng theo thâm niên, căn cứ và quy chế của công ty.
• Cung cấp trang thiết bị làm việc (máy tính), văn phòng phẩm.
• Các khoản phụ cấp: phụ cấp ăn trưa (700.000đ), xăng xe, công tác phí,…
• Review lương 6 tháng/1 lần.
• Đóng Bảo hiểm đầy đủ theo quy định luật lao động hiện hành.
• Quà các dịp Lễ Tết, sinh nhật nhân viên,…
• Các chương trình đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ, khóa học, hội nghị, workshop,… nhằm nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên.
• Các chương trình team building, mini game, sự kiện giải trí và kết nối,…