Tuyển dụng Thư Ký Dự Án tại Quảng Ngãi

-  Làm các công việc hành chính, văn phòng, giải quyết thư từ, công văn.

-  Quản lý, theo dõi, chấm công cho các nhân sự và gửi báo cáo chấm công về Hà Nội.

-  Theo dõi và quản lý hoạt động trong văn phòng hàng ngày, đảm bảo sự sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng;

-  Đảm nhận việc chuyển phát thư, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, điện thoại ... để đảm bảo hoạt động của văn phòng dự án;

-  Quản lý tài sản trong văn phòng dự án;

-  Quản lý vật tư về công trường và theo dõi nhập - xuất – tồn vật tư vào phần mềm kho. Báo cáo nhập xuất tồn kho hàng ngày cho giám đốc dự án (hoặc chỉ huy trưởng công trường) và kế toán văn phòng công ty;

-  Hàng tháng tính lương cho các tổ đội và gửi về văn phòng Hà Nội;

-  Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà cung cấp, đơn vị thi công trình giám đốc dự án ký, scan hồ sơ thanh toán gửi các bộ phận kiểm tra, đồng thời gửi bản gốc về cho văn phòng Hà Nội;

-  Làm hồ sơ thanh toán quỹ công trường hàng tháng;

-  Phối hợp với các nhóm khác trong công ty để thực hiện các công việc khác khi cần dưới sự giao việc của Giám đốc dự án, chỉ huy trưởng hoặc ban lãnh đạo.

-  Làm các công việc khác do Giám đốc giao.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, quản trị nhân lực, tài chính,….

Thành thạo tin học văn phòng.

Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

·        Thưởng dự án, thưởng tháng 13 và các dịp lễ/Tết.

·        Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

·        Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, hỗ trợ phát triển cá nhân.

·        Cơ hội thăng tiến rõ ràng và được đào tạo nâng cao chuyên môn.

·        Hỗ trợ trang thiết bị làm việc đầy đủ.

·        Du lịch, team building, sinh nhật, liên hoan định kỳ cùng công ty.

·        Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định nhà nước.

·        Phụ cấp ăn trưa, gửi xe, điện thoại hoặc công tác phí (nếu có).