Tuyển dụng Thư Ký Dự Án tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận công văn, thư từ trao đổi, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế từ nhà thầu, tư vấn, thiết kế và các đơn vị đối tác;
• Phân loại, lưu giữ hợp đồng và tài liệu phục vụ cho việc theo dõi thi công, nhà thầu, giám sát... của các dự án;
• Tổ chức sắp xếp, lưu giữ công văn, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế;
• Trích xuất cung cấp các công văn, hồ sơ, bản vẽ hỗ trợ theo dõi việc giám sát, thi công và các yêu cầu công tác;
• Soạn thảo văn bản gửi chính quyền, đối tác, đơn vị thi công;
• Soạn thảo văn bản trao đổi, công văn, chỉ thị công trường;
• Phối hợp, trao đổi thông tin giữa các bộ phận;
• Tham dự và ghi biên bản các buổi họp của BQLDA và Công ty với đối tác, tư vấn, nhà thầu hoặc các cuộc họp nội bộ BQLDA;
• Theo dõi, báo cáo các công tác cần làm theo biên bản họp;
• Kiểm tra, đối chiếu và dịch các tài liệu, hợp đồng (theo yêu cầu của Giám đốc và Phó Giám đốc BQLDA);
• Liên hệ, trao đổi công việc với các cá nhân, đơn vị đối tác (theo yêu cầu của Giám đốc và Phó Giám đốc BQLDA);
• Lưu giữ các hồ sơ tài liệu, bản vẽ các dự án cho hệ thống của công ty;
• Tuyệt đối bảo mật mọi thông tin liên quan đến dự án, công ty;
• Quản lý thu, chi, đề nghị thanh toán, tạm ứng các chi phí hành chính của BQLDA dự án;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc và Phó Giám đốc BQLDA

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Kinh tế, Xây dựng, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Tuyển Nữ
• Có kinh nghiệm từ 1–2 năm ở vị trí hành chính – tổng hợp, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại môi trường dự án hoặc xây dựng.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên ứng viên biết sử dụng hệ thống ERP.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý hồ sơ và dữ liệu.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp nhóm tốt.
• Có thể làm việc dưới áp lực cao và xử lý đa nhiệm hiệu quả.

Quyền lợi được hưởng

• Phúc lợi (theo chính sách chung công ty).

• Thưởng cổ phiếu theo chính sách ESOP (theo chính sách của Công ty).

• Thưởng theo hiệu quả làm việc.

• Mua nhà ưu đãi giảm giá và trả góp không lãi suất (theo chính sách của Công ty).

• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn 24/24 cho bản thân và gia đình (theo chính sách của Công ty).

• Du lịch nghỉ mát hằng năm.

• Các khoản phúc lợi, lễ tết.

• Cơ hội đào tạo phát triển.

• Các khoản thưởng khác (theo chính sách của Công ty).