Tuyển dụng Thư ký dự án tại Hồ Chí Minh

• Điều phối & hỗ trợ quản lý dự án
• Tổng hợp, cập nhật dashboard ngày, báo cáo tuần/tháng về tiến độ dự án cho Giám đốc Dự án.
• Theo dõi, nhắc việc và đôn đốc các bên liên quan thực hiện các đầu việc đã thống nhất.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các hoạt động dự án diễn ra thông suốt.
• Điều phối, tổ chức các cuộc họp dự án với tư vấn, nhà thầu, đối tác và cơ quan chức năng; ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện.
• Quản lý hồ sơ và hỗ trợ thanh toán, hợp đồng, hồ sơ đấu thầu
• Theo dõi tình trạng thanh toán của các hợp đồng tư vấn, nhà thầu; cảnh báo kịp thời các khoản quá hạn.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán (hóa đơn, đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu…) trước khi trình phê duyệt.
• Hỗ trợ cấp trên trong công tác đấu thầu: chuẩn bị hồ sơ mời thầu, tài liệu so sánh.
• Phối hợp với đơn vị tư vấn quản lý dự án trong việc cập nhật hồ sơ nội bộ và điều chỉnh đề xuất dự án.
• Công tác hành chính – văn phòng dự án
• Quản lý phiên bản, phát hành và lưu trữ hồ sơ dự án.
• Chuẩn bị chương trình họp, ghi biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện.
• Quản lý vận hành văn phòng công trường: văn phòng phẩm, hậu cần, điều phối lịch làm việc, tiếp đoàn kiểm tra – thanh tra – đối tác.

Yêu cầu công việc

• Chuyên ngành Luật, Xây dựng, Quản lý Dự án, Bất động sản hoặc liên quan.
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Dự án / Trợ lý Dự án.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại chủ đầu tư hoặc tư vấn quản lý dự án có quy mô lớn.
• Kỹ năng điều phối, theo dõi và quản lý hồ sơ dự án.
• Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin và ghi biên bản họp.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban và làm việc với cơ quan nhà nước.
• Sẵn sàng đi công tác công trường và làm việc với cơ quan chức năng khi cần.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và quy mô dự án.
• Làm việc trong môi trường Chủ đầu tư, vai trò rõ ràng, có thẩm quyền.
• Tham gia các dự án thực tế, ổn định, dài hạn.
• Được trang bị đầy đủ công cụ, hồ sơ, phương tiện phục vụ công việc.
• Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
• Có xe đưa rước hằng ngày đưa đón đến dự án.
• Thưởng Tết từ 01 – 03 tháng lương.
• Lương thâm niên và lộ trình tăng lương rõ ràng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
• Tham gia các hoạt động gắn kết, du lịch, đào tạo và các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác.