Tuyển dụng Thư ký dự án tại Hồ Chí Minh

• Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
• Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty.
• Tiếp nhận, phân loại và quản lý công văn đến, công văn đi của dự án.
• Chuẩn bị, kiểm tra và trình ký hồ sơ đến các cấp quản lý và các bộ phận liên quan.
• Thực hiện công tác đóng dấu, scan, sao lưu và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
• Soạn thảo, phát hành và gửi thư từ, hồ sơ, công văn đến các bên liên quan.
• Theo dõi tình trạng xử lý và luân chuyển hồ sơ, đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng tiến độ.
• Công tác mua sắm và cung ứng
• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua sắm vật tư, hàng hóa phục vụ hoạt động của các dự án.
• Tìm kiếm, đánh giá và liên hệ các nhà cung cấp phù hợp.
• Thu thập, so sánh và tổng hợp báo giá để phục vụ công tác lựa chọn nhà cung cấp.
• Thực hiện đặt hàng và mua sắm vật tư, hàng hóa theo nhu cầu và phê duyệt của dự án.
• Theo dõi tiến độ cung cấp, giao nhận hàng hóa và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hàng được cung ứng đúng yêu cầu.
• Theo dõi và kiểm tra chứng từ, hóa đơn mua hàng; phối hợp bổ sung hồ sơ, hóa đơn cho bộ phận Kế toán phục vụ công tác thanh toán và hạch toán.
• Quản lý và theo dõi các hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình mua sắm.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế, Luật, Thư ký văn phòng ... và các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vị trí tương đương 03 năm trở lên.
• Kỹ năng giao tiếp tốt. Xử lý tình huống/ vấn đề tốt.
• Kỹ năng tổ chức tốt, chịu áp lực cao.
• Vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, tinh thần hợp tác cao.

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp ăn trưa.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Bảo hiểm sức khỏe nhân viên. Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Thưởng lễ, tết, quà tặng sinh nhật... theo quy chế công ty.
• Các hoạt động teambuilding hằng tháng, du lịch hằng năm.