Tuyển dụng Thư Ký Dự Án tại Hà Nội

Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công, chỉ đạo trực tiếp của Phó Tổng Giám đốc phụ trách, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và yêu cầu của Công ty.

Chủ động phối hợp, liên hệ và làm việc với các đơn vị, bộ phận và các bên liên quan tham gia Dự án, nhằm bảo đảm công tác điều phối và triển khai công việc được thông suốt, hiệu quả.

Là đầu mối tiếp nhận, quản lý, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến Dự án theo đúng quy định hiện hành của Công ty.

Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao; tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình triển khai công việc cho Phó Tổng Giám đốc phụ trách.

Tham gia các cuộc họp, buổi làm việc với Chủ đầu tư và các bên liên quan cùng Phó Tổng Giám đốc phụ trách khi được phân công.

Hỗ trợ và quản lý điều phối Dự án

• Theo dõi tiến độ các Dự án do PTGĐ phụ trách
• Tổng hợp kế hoạch, mốc tiến độ, KPI và báo cáo định kỳ/đột xuất
• Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban/đơn vị liên quan theo chỉ đạo
• Phối hợp chuẩn bị tài liệu phục vụ họp dự án

Thư ký – hành chính cho Phó Tổng Giám đốc

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác;
• Ghi biên bản họp, tổng hợp kết luận và theo dõi việc thực hiện;
• Soạn thảo, rà soát công văn, email, báo cáo, đề xuất;
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ – tài liệu dự án GĐ tại DA

Kết nối và truyền thông nội bộ

• Là đầu mối liên lạc giữa PTGĐ và các phòng ban/đối tác;
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý thông tin theo đúng thẩm quyền;
• Đảm bảo thông tin truyền đạt chính xác, thống nhất và đúng thời hạn

Yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học các lĩnh vực liên quan
• Có hơn 2 năm kinh nghiệm làm thư ký, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng
• Có kinh nghiệm làm việc trong việc hỗ trợ GM và hiểu biết về các thủ tục hành chính và văn thư như quản lý hồ sơ và hồ sơ, sao chép, sao chép và các thủ tục văn phòng khác.
• Tiếng anh đọc hiểu
• Sử dụng tốt các ứng dụng MS-Office.
• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt, đa tác vụ.
• Có tinh thần trách nhiệm cao & đáng tin cậy.

Quyền lợi

• Thu nhập: 16-25 triệu đồng. (Theo năng lực và trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)
• Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
• Phụ cấp và đãi ngộ khác: hỗ trợ tiền ăn, lưu trú, xăng xe, đi lại, công tác phí...
• Thưởng: Dịp Lễ/tết, lương tháng 13, thưởng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, du lịch hàng năm cùng công ty và các phúc lợi cho người lao động.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, có cơ hội thăng tiến.
• Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển.
• Ký hợp đồng lao động chính thức sau 01 tháng thử việc