Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Bắc Ninh

• Tiếp nhận và triển khai tuyển dụng theo đề nghị tuyển dụng đã được phê duyệt.
• Tìm kiếm, sàng lọc và kiểm tra hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ các buổi phỏng vấn tuyển dụng.
• Tham gia đánh giá, tuyển chọn ứng viên theo quy trình của Công ty.
• Quản lý, cập nhật hồ sơ và thông tin cá nhân của toàn bộ nhân viên trên hệ thống nhân sự.
• Hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện các hồ sơ, giấy tờ theo quy định của Công ty.
• Cấp mã nhân viên và cập nhật thông tin nhân sự lên phần mềm.
• Quản lý hợp đồng lao động: ký mới, gia hạn, theo dõi thời hạn hợp đồng.
• Quản lý các hồ sơ liên quan đến CCCD, sổ BHXH, tài khoản ngân hàng và các thông tin nhân sự khác.
• Kiểm tra dữ liệu chấm công/vân tay và lập báo cáo nhân lực hằng ngày trước 9h30.
• Tổng hợp ngày công, theo dõi tình hình nghỉ phép của người lao động.
• Tính lương cố định và lương sản phẩm theo quy định của Công ty.
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT cho người lao động.
• Cập nhật, hướng dẫn nhân viên về các chính sách, chế độ và nội quy mới của Công ty.
• Thực hiện, cập nhật và điều chỉnh các quy trình, chính sách, chế độ tiền lương, thưởng/phạt theo quy định của Công ty.
• Theo dõi tình hình vệ sinh nhà xưởng, kiểm tra công việc của nhân viên vệ sinh và đảm bảo khu vực làm việc luôn sạch sẽ.
• Lập đề nghị thanh toán đối với các chi phí hành chính cố định hằng tháng.
• Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Nữ, tốt nghiệp Đại học.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm thực tế về BHXH, chấm công, tính lương và tuyển dụng.
• Có khả năng sử dụng Tiếng Anh trong công việc.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Có khả năng quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự và xử lý công việc đúng thời hạn.
• Ưu tiên ứng viên đang sinh sống tại Bắc Ninh.

Quyền lợi được hưởng

• Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo quy định của pháp luật lao động.
• Tham gia BHXH, BHYT và các chế độ liên quan theo quy định của Công ty.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định.
• Có cơ hội phát triển và nâng cao nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự.