Tuyển dụng NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU tại Hồ Chí Minh

• Phụ trách xử lý và hỗ trợ chứng từ xuất khẩu theo đúng Quy trình vận hành chuẩn (SOP), đảm bảo các chứng từ liên quan (HBL/MBL/DN) được thực hiện đầy đủ và đúng quy định.
• Phát hành vận đơn (B/L), giải phóng vận đơn (Release B/L), thực hiện chuyển đổi vận đơn (Switch B/L) cho khách hàng.
• Phối hợp với khách hàng để xác nhận nội dung vận đơn trước khi in bản chính thức.
• Khai báo Master Bill of Lading (MBL) trên hệ thống của hãng tàu và kiểm tra/xác nhận trước thời hạn quy định.
• Khai báo AMS cho House Bill of Lading (HBL) trên hệ thống được chỉ định và theo dõi tình trạng khai báo.
• Gửi Pre-alert để thông báo thông tin lô hàng đến đại lý.
• Gửi Debit Note (DN) cho khách hàng/đại lý và theo dõi việc thanh toán với hãng tàu/khách hàng nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn.
• Nhận Telex Release/Seaway Bill của MBL và cập nhật kịp thời cho đại lý.
• Đảm bảo hoàn thành đầy đủ các yêu cầu và thời hạn giao chứng từ.
• Báo cáo ngay cho Trưởng nhóm khi phát sinh sự cố và đề xuất/nhận hướng dẫn xử lý nhằm đảm bảo lô hàng được thực hiện đúng tiến độ.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01–02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Logistics hoặc Freight Forwarding; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về vận tải đường biển (Sea Freight).
• Tiếng Anh: Có khả năng đọc hiểu và viết tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (MS Office, Email,...).
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp làm việc nhóm.
• Năng động, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc cao.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết, xét tăng lương định kỳ, quà sinh nhật và khen thưởng cuối năm.
• Khám sức khỏe định kỳ, du lịch trong và ngoài nước hằng năm, tiệc tất niên (Year-End Party) và các hoạt động gắn kết nội bộ.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội phát triển.