Tuyển dụng CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, xử lý, phân loại và lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ và tài liệu của công ty.

• Soạn thảo thông báo, quyết định, hợp đồng và các văn bản hành chính theo yêu cầu.

• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và cơ sở vật chất văn phòng.

• Theo dõi, kiểm tra và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm khi cần thiết.

• Tiếp nhận điện thoại, email và hỗ trợ giải đáp các thông tin liên quan đến hoạt động văn phòng.

• Theo dõi lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ chuẩn bị phòng họp.

• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép và các thủ tục nhân sự cơ bản.

• Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ và các chương trình của công ty.

• Tổng hợp báo cáo hành chính định kỳ theo yêu cầu của quản lý.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan.

• Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ hành chính văn phòng.

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc.

• Có khả năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng hoặc hành chính nhân sự.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cơ bản: 8.000.000 VNĐ/tháng.

• Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.

• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Được hưởng các chế độ nghỉ phép, lễ, Tết theo quy định.

• Được đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ trong quá trình làm việc.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và năng động.

• Có cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc.