Tuyển dụng AR Accountant (1-Year contract) tại Hồ Chí Minh

- Lập và theo dõi hóa đơn bán hàng (invoice): kiểm tra tính chính xác, đúng khách hàng, đúng điều khoản thanh toán trước khi phát hành.

- Quản lý và theo dõi toàn bộ công nợ phải thu theo từng khách hàng, từng kênh phụ trách: số dư, hạn thanh toán, tình trạng thu hồi.

- Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng: xác nhận số dư, xử lý chênh lệch và ký biên bản đối chiếu theo quy định.

- Theo dõi và nhắc nợ khách hàng theo lịch: gửi thông báo nhắc nợ, phối hợp với Sales team để thúc đẩy thu hồi công nợ đúng hạn.

- Xử lý và hạch toán các khoản thu tiền: ghi nhận chính xác trên hệ thống ERP, đối chiếu với sao kê ngân hàng, xử lý khoản thu vượt/thiếu so với hóa đơn.

- Quản lý và theo dõi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá, trade promotion được phê duyệt — đảm bảo ghi nhận đúng và khớp với chính sách bán hàng.

- Phân tích tuổi nợ định kỳ: phân loại công nợ theo nhóm ngày quá hạn, đánh giá rủi ro và đề xuất trích lập dự phòng công nợ khó đòi.

- Phối hợp với Sales, Trade Marketing và KAM để xử lý các khoản tranh chấp công nợ, hàng trả lại, điều chỉnh hóa đơn và bù trừ công nợ.

- Kiểm soát hạn mức tín dụng của từng khách hàng: theo dõi, cảnh báo vượt hạn mức và đề xuất điều chỉnh khi cần.

- Lập báo cáo công nợ phải thu định kỳ (tuần/tháng/quý)

- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài: cung cấp hồ sơ, chứng từ công nợ phải thu theo yêu cầu, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán VAS.

- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan công nợ phải thu: hợp đồng, hóa đơn, biên bản đối chiếu, xác nhận công nợ theo đúng quy định công ty và pháp luật.

Yêu cầu công việc

- Trình độ: Đại học trở lên

- Chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính hoặc các ngành liên quan

- Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm kế toán công nợ phải thu trong môi trường FMCG, phân phối hoặc sản xuất.

NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN

- Hiểu biết về kế toán công nợ phải thu, quy trình Order-to-Cash trong môi trường FMCG/sản xuất.

- Nắm vững chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) liên quan đến doanh thu, công nợ và dự phòng nợ khó đòi.

- Thành thạo vận hành hệ thống ERP (SAP, Oracle hoặc tương đương) — phân hệ AR, GL, billing.

- Kỹ năng phân tích dữ liệu côngnợ: aging report, DSO analysis, credit risk assessment.

- Am hiểu các chính sách bán hàng, chiết khấu thương mại, trade promotion và cách ghi nhận trên sổ sách.

- Kỹ năng đối chiếu công nợ, xử lý chênh lệch và làm việc trực tiếp với khách hàng về tài chính.

- Thành thạo Microsoft Excel nâng cao (pivot table, vlookup, sumifs) và báo cáo tài chính.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương cạnh tranh theo năng lực, lương tháng 13, thưởng thành tích năm
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nan, xe đưa rước nhân viên
• Đào tạo: Phép năm 14 ngày/ năm, chế độ đào tạo và phát triển nghề nghiệp