First name là gì?

First name là TÊN của bạn (phần đứng cuối trong tên tiếng Việt), còn last name / surname là HỌ — thứ tự này ngược với cách viết tên tiếng Việt nên rất dễ điền nhầm biểu mẫu.

Trong biểu mẫu tiếng Anh, first name là tên — phần dùng để gọi bạn — còn last name (hay surname, family name) là họ. Cách gọi này bắt nguồn từ trật tự tên phương Tây: tên đứng trước, họ đứng sau. Người Việt viết ngược lại — họ trước, tên sau — nên chữ “first” và “last” gây nhầm ngay từ chữ đầu tiên.

Ví dụ với Nguyễn Văn An: first name là An, last name là Nguyễn, còn Văn là tên đệm (middle name). Biểu mẫu nào chỉ có hai ô thì ghép tên đệm vào ô first name: Van An. Nguyên tắc gốc rất dễ nhớ: ô nào có chữ “first” thì điền phần tên gọi, ô nào có chữ “last/family/sur” thì điền họ, bất kể tiếng Việt viết theo thứ tự nào.

Vì sao điền sai lại phiền tới thế

Với các biểu mẫu thường ngày, điền nhầm chỉ khiến bạn bị gọi sai tên trong email tự động. Nhưng ở ba loại giấy tờ, sai là phải làm lại: vé máy bay (tên trên vé phải khớp hộ chiếu, hãng thường thu phí đổi tên hoặc buộc mua vé mới), hồ sơ visa và du học, và tài khoản ngân hàng, ví điện tử quốc tế nơi tên phải khớp giấy tờ tuỳ thân để xác minh danh tính.

Chuẩn đối chiếu duy nhất trong những trường hợp này là hộ chiếu: hộ chiếu Việt Nam ghi rõ hai mục họ và tên riêng, cứ chép đúng vào ô tương ứng là an toàn. Đừng dựa vào cách một biểu mẫu khác từng gợi ý cho bạn.

Điền hồ sơ ứng tuyển và tài khoản nghề nghiệp

Khi nộp hồ sơ cho công ty nước ngoài hoặc điền hệ thống tuyển dụng bằng tiếng Anh, sự nhất quán quan trọng hơn cách viết nào là “chuẩn”. Chọn một cách viết rồi dùng đúng như vậy ở tất cả các nơi: CV, thư xin việc, hồ sơ trên nền tảng nghề nghiệp, chữ ký email và địa chỉ email. Người tuyển và hệ thống quản lý ứng viên đối chiếu theo tên; ba cách viết khác nhau của cùng một người dễ thành ba hồ sơ rời rạc.

Vài quy ước nên biết khi làm việc với đối tác nước ngoài: viết An Nguyen (tên trước, họ sau) trong ngữ cảnh tiếng Anh là hoàn toàn bình thường và không phải là “bỏ họ”; bỏ dấu tiếng Việt trong hệ thống quốc tế là bắt buộc vì nhiều hệ thống không xử lý được dấu; và tên đệm có thể viết tắt (An V. Nguyen) nếu biểu mẫu chật, trừ giấy tờ pháp lý.

Những ô hay đi kèm trong cùng biểu mẫu

Middle name — tên đệm, để trống được nếu không có ô riêng cho nó. Full name — họ tên đầy đủ, người Việt nên viết theo đúng thứ tự trên giấy tờ. Preferred name hoặc nickname — tên bạn muốn được gọi trong giao tiếp hằng ngày, không cần trùng giấy tờ, khá phổ biến ở các công ty đa quốc gia. Name as in passport — bắt buộc chép nguyên văn từ hộ chiếu, kể cả khi trông lạ so với cách bạn vẫn tự viết tên mình.

Cuối cùng, một mẹo kiểm tra nhanh trước khi bấm gửi: đọc lại ô first name và tự hỏi “người ta sẽ gọi mình bằng chữ này chứ?”. Nếu câu trả lời là “không, đó là họ của tôi” thì bạn vừa điền ngược.

Ví dụ: điền ba biểu mẫu cho cùng một người

Lấy Trần Thị Mai Hương, hộ chiếu ghi họ là TRAN, tên riêng là THI MAI HUONG.

Biểu mẫu có ba ô (first / middle / last): First name Huong, Middle name Thi Mai, Last name Tran.

Biểu mẫu có hai ô (first / last): First name Thi Mai Huong, Last name Tran — dồn hết phần tên riêng vào ô first name.

Đặt vé máy bay (ô ghi “as in passport”): chép nguyên văn hộ chiếu — Given name THI MAI HUONG, Surname TRAN. Đây là chỗ không được sáng tạo: viết gọn thành Huong Tran cho đẹp là tên trên vé lệch giấy tờ, và đổi tên vé thường mất phí.

Câu hỏi thường gặp

First name của người Việt là gì?

Là TÊN — phần đứng cuối trong họ tên tiếng Việt. Với “Nguyễn Văn An” thì first name là “An”, last name là “Nguyễn”, còn “Văn” là tên đệm.

Biểu mẫu chỉ có hai ô thì tên đệm điền vào đâu?

Ghép tên đệm vào ô first name. Với “Nguyễn Văn An” thì first name ghi “Van An”, last name ghi “Nguyen”.

Đặt vé máy bay điền nhầm first name và last name có sao không?

Có thể phải đổi tên hoặc mua vé mới, tuỳ chính sách hãng, vì tên trên vé phải khớp hộ chiếu. Luôn đối chiếu trực tiếp với hộ chiếu trước khi thanh toán.

Viết tên tiếng Anh có cần bỏ dấu không?

Có, với hệ thống quốc tế và giấy tờ đi nước ngoài — nhiều hệ thống không xử lý được dấu tiếng Việt. Cách viết không dấu nên khớp với hộ chiếu.

Nên viết “Nguyen Van An” hay “An Nguyen” trong CV tiếng Anh?

Cả hai đều chấp nhận được; quan trọng là dùng nhất quán một cách ở CV, hồ sơ trực tuyến, email và chữ ký. Với ô first/last name riêng biệt thì luôn tách đúng: tên vào first name, họ vào last name.

Thuật ngữ liên quan

CV là gì?JD là gì?Portfolio là gì?Onboarding là gì?Probation (thử việc) là gì?Fresher là gì?Intern (thực tập sinh) là gì?Cover Letter (thư xin việc) là gì?