Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự tại Bắc Ninh

1. Hoạch định và tổ chức nhân sự

• Hoạch định nhân sự, xây dựng định biên, sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban và hệ thống chức danh.
• Xây dựng mô tả công việc (JD), tiêu chuẩn chức danh và ma trận phân quyền - trách nhiệm -phối hợp giữa các bộ phận.

2. Tuyển dụng, đào tạo và phát triển

• Chuẩn hóa hành trình nhân sự: Tuyển dụng → Thử việc → Ký HĐLĐ → Đào tạo → Đánh giá → Giữ chân → Nghỉ việc/bàn giao.
• Tuyển dụng đủ, đúng chất lượng, đúng tiến độ cho các khối: công nhân sản xuất, kỹ thuật, QC, kho vận và văn phòng; xây dựng nguồn ứng viên ổn định tại Bắc Ninh và các tỉnh lân cận.
• Xây dựng chương trình onboarding, đào tạo an toàn lao động, đào tạo tổ trưởng/trưởng ca và phát triển đội ngũ kế cận.

3. Lương thưởng, phúc lợi (C&B)

• Quản lý chấm công, công lương, làm thêm giờ (OT), phụ cấp ca, thưởng KPI, BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.
• Xây dựng thang bảng lương, hệ thống lương và chính sách đãi ngộ cạnh tranh trong khu vực.
• Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.

4. Quy chế, quan hệ lao động và tuân thủ

• Xây dựng, cập nhật và kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động, quy chế, quy trình và chính sách nhân sự; chuẩn hóa quy trình phối hợp giữa các phòng ban.
• Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, xử lý kỷ luật, khiếu nại và tranh chấp lao động theo đúng quy định; phối hợp với Công đoàn cơ sở.
• Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động và các tiêu chuẩn đánh giá của khách hàng (Bộ quy tắc ứng xử Samsung, RBA, ESG, EHS); chuẩn bị hồ sơ và tham gia các đợt audit.

5. Quản trị hiệu suất và văn hóa doanh nghiệp

• Xây dựng và vận hành hệ thống KPI, khung năng lực, tiêu chí đánh giá thử việc và đánh giá định kỳ.
• Theo dõi năng suất lao động và tỷ lệ nghỉ việc; triển khai các giải pháp giữ chân công nhân.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ và cơ chế ghi nhận, khen thưởng.

6. Quản trị hành chính

• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn thư, lưu trữ và kiểm soát việc ban hành văn bản nội bộ.
• Quản lý nhà cung cấp dịch vụ (suất ăn, xe đưa đón, vệ sinh, an ninh) và kiểm soát chi phí hành chính.

7. Chuyển đổi số và báo cáo Ban Giám đốc

• Triển khai phần mềm quản trị nhân sự (HRM) cho chấm công, payroll, hồ sơ và dashboard báo cáo; ứng dụng AI vào công việc nhân sự.
• Báo cáo định kỳ về tuyển dụng, biến động nhân sự, công lương, OT, chi phí nhân sự và rủi ro nhân sự.
• Phân tích, phát hiện điểm yếu trong tổ chức và đề xuất phương án cải tiến.

Bắt buộc

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc ở các công ty sản xuất FDI Hàn Quốc (Samsung, Intops, etc.), Nhật Bản hoặc Trung Quốc tại Việt Nam
3. Am hiểu sâu Bộ luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và cập nhật các quy định mới.
4. Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó 3 năm ở vị trí Trưởng phòng/Quản lý HCNS tại doanh nghiệp sản xuất.
5. Mạnh về tuyển dụng lao động phổ thông số lượng lớn, C&B, công – lương – OT, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng và kỷ luật lao động.
6. Đã trực tiếp xây dựng quy chế, quy trình, định biên, JD, KPI, khung năng lực và báo cáo quản trị nhâ

   Yêu cầu công việc

   Bắt buộc

   1. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
   2. Kinh nghiệm làm việc ở các công ty sản xuất FDI Hàn Quốc (Samsung, Intops, etc.), Nhật Bản hoặc Trung Quốc tại Việt Nam
   3. Am hiểu sâu Bộ luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và cập nhật các quy định mới.
   4. Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó 3 năm ở vị trí Trưởng phòng/Quản lý HCNS tại doanh nghiệp sản xuất.
   5. Mạnh về tuyển dụng lao động phổ thông số lượng lớn, C&B, công – lương – OT, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng và kỷ luật lao động.
   6. Đã trực tiếp xây dựng quy chế, quy trình, định biên, JD, KPI, khung năng lực và báo cáo quản trị nhân sự.
   7. Có khả năng quản lý đội nhóm, giao việc và kiểm soát kết quả công việc.
   8. Tư duy hệ thống, có khả năng phân tích dữ liệu; chủ động, quyết đoán, chính trực, bảo mật thông tin.
   9. Thành thạo Excel và tin học văn phòng; đã sử dụng phần mềm quản trị nhân sự (HRM).

   Ưu tiên

   1. Có kinh nghiệm chuẩn bị và tham gia đánh giá tuân thủ lao động của khách hàng FDI Hàn Quốc, Trung Quốc hoặc Nhật Bản (Samsung, RBA, ESG).
   2. Đã triển khai hệ thống lương 3P; có chứng chỉ 3P/KPI.
   3. Giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Hàn; có khả năng ứng dụng AI vào công việc nhân sự.
   4. Kiến thức ngành
   5. Nhân sự, Luật / Pháp chế, Sản xuất
   6. Kỹ năng cần có
   7. C&B, Tư duy hệ thống , Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Quản Lý Đội Nhóm, Thuế Tncn, bhxh, Thành Thạo Excel, Hợp Đồng, Giao việc, kỷ luật lao động, tuyển dụng lao động phổ thông số lượng lớn, công – lương – OT, kiểm soát kết quả công việc, phần mềm quản trị nhân sự (HRM)

   Kỹ năng nên có

   1. Giao Tiếp Tiếng Hàn, Giao Tiếp Tiếng Anh, chuẩn bị và tham gia đánh giá tuân thủ lao động của khách hàng (Samsung, RBA, ESG), triển khai hệ thống lương 3P, chứng chỉ 3P/KPI, ứng dụng AI vào công việc nhân sự

   Quyền lợi

   • Thưởng:

     Thu nhập 35 triệu trở lên VNĐ/tháng (gross), cơ cấu rõ ràng: lương cứng + phụ cấp + thưởng KPI + thưởng mục tiêu năm; xét tăng lương hằng năm theo năng lực. Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh.

   • Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm sức khỏe Khám sức khỏe định kỳ Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế ngay khi ký hợp đồng chính thức.
   • Nghỉ phép có lương:

     Nghỉ phép năm, lễ Tết, hiếu hỷ

   • Điện thoại: Cước điện thoại
   • Cơ hội du lịch: Du lịch hàng năm
   • Hoạt động nhóm: Team building
   • Căn-tin: Phụ cấp ăn ca tại nhà máy Ăn trưa
   • Khác: 100% lương trong thời gian thử việc. các phúc lợi nội bộ theo quy chế công ty. Thưởng tháng 13