Tuyển dụng Admin Kế Toán Dự Án tại Nghệ An

Hỗ trợ công tác hành chính, hồ sơ pháp lý – kỹ thuật, quản lý nhân sự và kiểm soát chi phí tại dự án; đảm bảo các hoạt động liên quan đến hồ sơ, nhân sự, thanh toán và vận hành dự án được thực hiện đúng quy định, đúng tiến độ và phù hợp với ngân sách của Công ty.

Nhiệm vụ:

Quản lý hồ sơ và hành chính dự án

• Thu thập, lưu trữ và theo dõi hồ sơ pháp lý, kỹ thuật và hồ sơ nhân sự dự án.
• Soạn thảo công văn, biên bản, báo cáo và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi, cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ và phối hợp điều phối thông tin giữa các bên liên quan.

Quản lý nhân sự và chi phí dự án

• Theo dõi định biên nhân sự, chấm công và tổng hợp dữ liệu nhân sự dự án.
• Quản lý các chi phí phát sinh tại dự án như lương, điện nước, tạm ứng và công tác phí.
• Kiểm tra, tập hợp chứng từ, hóa đơn và thực hiện thanh toán theo quy định.

Tổng hợp và báo cáo

• Tổng hợp báo cáo tiến độ, báo cáo chi phí và tình trạng thanh toán định kỳ.
• Hỗ trợ công tác kiểm toán, thanh tra, lưu trữ và bàn giao hồ sơ khi kết thúc dự án.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kế toán, Hành chính, Quản trị hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Kế toán, hành chính dự án hoặc công việc liên quan (ưu tiên lĩnh vực xây dựng).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), có khả năng lập báo cáo và quản lý hồ sơ.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng làm việc với nhiều đầu việc và phối hợp với các phòng ban.
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về hồ sơ nhân sự công trình, HSE, QAQC là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định
• Khám sức khỏe định kỳ
• Hỗ trợ pantry hàng tháng
• Bảo hiểm sức khỏe (thâm niên từ 3 năm)
• Thưởng lễ, tết, quà tặng, du lịch theo chế độ của công ty
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài.