Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự (Có Xe Tuyến Mỹ Đình, Hà Đông) tại Hà Nội

NHIỆM VỤ CHUNG

• Xây dựng, quản lý và giám sát hoạt động của Phòng Hành chính – Nhân sự.

• Đảm bảo hoạt động của Phòng Hành chính – Nhân sự được triển khai hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý và định hướng của Công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thu hút và tuyển dụng

• Chủ trì, phối hợp với các phòng/ban xác định định biên nhân sự.

• Lập kế hoạch nhân sự hằng năm và ngân sách tuyển dụng.

• Lập kế hoạch, tổ chức triển khai tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu sản xuất – kinh doanh.

• Phát triển thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

2. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

• Xây dựng chiến lược và kế hoạch đào tạo, phát triển nhân sự.

• Tổ chức xây dựng lộ trình phát triển và thăng tiến cho người lao động.

• Thiết kế chương trình, tài liệu đào tạo và tổ chức triển khai đào tạo trên toàn Công ty.

3. Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp

• Phát triển các chương trình, hoạt động nhằm xây dựng và lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp.

• Lập kế hoạch, tổ chức các chương trình và sự kiện tăng cường sự gắn kết trong Công ty.

4. Chính sách đãi ngộ nhân sự

• Xây dựng, cải tiến hệ thống chính sách tiền lương, thưởng và phúc lợi.

• Xây dựng thang lương, bảng lương và bậc lương cho các vị trí trên cơ sở khung năng lực.

• Rà soát, hoàn thiện chế độ, chính sách nhân sự và phương pháp trả lương, thưởng phù hợp với thực tiễn hoạt động của Công ty.

5. Xây dựng và hoàn thiện hệ thống tổ chức, quy trình

• Phối hợp xây dựng, hoàn thiện hệ thống chính sách, quy chế, quy định, quy trình và hệ thống quản lý phù hợp với định hướng của Công ty; hướng dẫn triển khai thống nhất trên toàn Công ty.

• Lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát ngân sách nhân sự hằng năm cùng các chương trình nhân sự trọng điểm.

• Tư vấn, thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan đến bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển và điều chỉnh thang, bảng lương.

• Xây dựng, quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của cán bộ, nhân viên (KPI/MBO/OKR…) nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

6. Công tác hành chính

Xây dựng quy định, chính sách và tổ chức thực hiện, quản lý các công việc hành chính, bao gồm:

• Mua sắm hàng hóa, dịch vụ trong nước.

• Tổ chức đón tiếp khách.

• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ.

• Quản lý việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.

• Quản lý công tác an ninh trật tự, môi trường, bếp ăn tập thể và cảnh quan khuôn viên.

• Đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước, đoàn thanh tra/kiểm tra và khách hàng về tuân thủ trách nhiệm xã hội, lao động, y tế, xây dựng, PCCC, BHXH, công đoàn và các thủ tục liên quan đến hoạt động của Công ty.

7. Các công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

QUYỀN LỢI

• Môi trường làm việc thân thiện, năng động; có cơ hội phát triển nghề nghiệp.

• Mức lương (Gross): Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.

• Được nghỉ lễ, Tết, nghỉ phép năm theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.

• Hằng năm được tham gia các chương trình tham quan, du lịch, nghỉ mát theo chính sách Công ty.

• Có xe đưa đón cán bộ, nhân viên từ Hà Nội theo tuyến Mỹ Đình và Hà Đông.

• Được phục vụ bữa ăn trưa tại Công ty.

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; được khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

• Hưởng lương tháng thứ 13 và các khoản thưởng dịp lễ, Tết theo quy định của Công ty.

• Được xem xét điều chỉnh lương vào cuối năm và có thể được đánh giá điều chỉnh trong năm căn cứ hiệu quả công việc.

• Các chế độ khác theo pháp luật lao động, Nội quy lao động và quy định của Công ty.

• Thời gian làm việc: Giờ Hành chính (8h00- 17h00) từ thứ Hai đến thứ Bảy (nghỉ 02 thứ Bảy mỗi tháng)

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ… hoặc các trường đại học liên quan.

- Tối thiểu 03-05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.

- Sử dụng tiếng Anh tốt, thành thạo tin học văn phòng đặc biệt là kỹ năng excel.

- Kỹ năng đàm phán tốt, kiên nhẫn và cẩn thận khi xử lý thư từ khiếu nại về đơn hàng từ phía Đối tác/khách hàng.

- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và ham học hỏi.

Quyền lợi

• Thưởng: 13th-month salary; Bonuses on holidays, Tet according to company regulations. Salary review at the end of the year and possible mid-year salary increase based on job performance.
• Nghỉ phép có lương: Shuttle bus from Hanoi (locations: My Dinh, Ha Dong).
• Căn-tin: Lunch provided at the company