Tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính (Gia Lai)

NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CHỨC DANH

• Tổ chức, phân công và giám sát hoạt động quản trị và dịch vụ hỗ trợ văn phòng; bảo đảm công tác vận hành thông suốt, đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty;
• Tổ chức quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng; xây dựng kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa và kiểm soát việc sử dụng tài sản hiệu quả, đúng quy định;
• Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát chi phí hoạt động văn phòng; quản lý ngân sách được giao;
• Quản lý, điều phối công tác hỗ trợ công tác, kỹ thuật văn phòng, lễ tân, văn thư, lưu trữ và xe công phục vụ công tác; bảo đảm chất lượng dịch vụ, tiến độ và đáp ứng yêu cầu của Ban lãnh đạo, các phòng ban và đơn vị;
• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình quản trị và dịch vụ hỗ trợ văn phòng; kiểm tra việc tuân thủ, đánh giá hiệu quả hoạt động, xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo, đề xuất giải pháp với Ban lãnh đạo.
• Tiêu chí, tiêu chuẩn tuyển dụng

1. Trình độ chuyên môn

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị hành chính văn phòng, Luật, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực.

2. Kinh nghiệm

Tối thiểu 05 kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trưởng phòng hành chính tại các Công ty, Tập đoàn có quy mô lớn.

3. Độ tuổi, sức khỏe

Sức khỏe tốt đáp ứng yêu cầu công việc.

4. Thái độ làm việc

Tích cực, trách nhiệm, tôn trọng và tuân thủ hệ thống quản trị của THACO AGRI; Ý thức thay đổi và quản trị sự thay đổi.

5. Năng lực

• Có tư duy quản trị hệ thống tổ chức;
• Có năng lực quản lý và phát triển đội nhóm.

6. Kỹ năng

• Có năng lực xây dựng kế hoạch, tổ chức và điều hành toàn diện hoạt động quản trị và dịch vụ hỗ trợ văn phòng;
• Có khả năng xây dựng quy trình, quy định và hệ thống kiểm soát hoạt động thuộc phạm vi phụ trách;
• Kỹ năng soạn thảo, trình bày, thuyết trình; Kỹ năng huấn luyện, đào tạo và phát triển nhân sự kế thừa;
• Kỹ năng Ứng dụng Công nghệ thông tin và Tiếng Anh vào công việc.

7. Yêu cầu công tác

Ứng viên có khả năng đáp ứng yêu cầu công tác tại Campuchia/Lào dài ngày.