Tuyển dụng Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

Mục tiêu công việc

Quản lý, điều phối và kiểm soát các hoạt động hành chính, nhân sự, đảm bảo vận hành hiệu quả, đúng quy định và đáp ứng kịp thời nhu cầu của Công ty.

Trách nhiệm chính

• Phân công, điều phối và kiểm soát công việc của nhóm Hành chính Nhân sự.
• Quản lý công tác tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và hồ sơ nhân sự.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hợp đồng lao động, chế độ chính sách, BHXH và các thủ tục nhân sự liên quan.
• Thực hiện và kiểm soát công tác hành chính văn phòng, quản lý tài sản, văn thư, lưu trữ và hậu cần.
• Phối hợp xây dựng, rà soát và triển khai quy chế, quy trình, chính sách nhân sự – hành chính.
• Theo dõi dữ liệu nhân sự, lập các báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình gắn kết CBNV.
• Kiểm soát việc tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, BHXH và hành chính.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả công tác Hành chính Nhân sự.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý/điều phối nhóm.
• Chuyên môn: Nắm vững nghiệp vụ nhân sự, quan hệ lao động, BHXH, hành chính và các quy định pháp luật lao động.
• Kỹ năng: Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng; có khả năng tổ chức, điều phối và xử lý công việc.
• Phẩm chất: Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có khả năng chịu áp lực công việc.
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm tại doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn hoặc môi trường chuyên nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Cạnh tranh. Review lương định kỳ hàng năm.
• Thưởng: Thưởng theo hiệu quả dự án (Project Bonus) khi các chiến dịch/sự kiện đạt biên lợi nhuận tốt, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các dịp Lễ/Tết.
• Phúc lợi xã hội:
  • Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật sau thời gian thử việc (01 tháng).
  • Được tham gia các hoạt động Teambuilding, Year-end Party hoành tráng mang đậm chất công ty truyền thông/sự kiện.
  • Cơ hội tham gia, mở rộng network tại các sự kiện lớn do công ty tổ chức.
• Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, cởi mở và đề cao tính sáng tạo, linh hoạt.