Tuyển dụng Thư ký Ban Tổng Giám Đốc

I/Mô tả công việc

1/ Thư ký, hành chính & hậu cần BTGĐ (Chiếm khoảng 60% thời gian)

• Sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của BTGĐ theo phân công; liên hệ khách hàng, đối tác, nội bộ để xác nhận lịch, địa điểm, yêu cầu hậu cần và chuyển thông tin đã được duyệt.
• Tổ chức và điều phối các cuộc họp; ghi nhận kết luận, theo dõi việc thực hiện sau họp
• Quản lý, luân chuyển hồ sơ, văn bản và thông tin đến/đi; theo dõi trình ký, tiến độ xử lý và bảo mật thông tin.
• Thực hiện công tác hậu cần, tiếp khách, đối ngoại và hỗ trợ tổ chức các hoạt động theo yêu cầu được duyệt.
• Hỗ trợ xử lý chứng từ thanh toán, mua sắm và các công việc hành chính chung theo phân công.
• Quản lý, lưu trữ và số hóa hồ sơ; cập nhật dữ liệu, bảo đảm thuận tiện tra cứu và bàn giao.

2/ Tổng hợp thông tin & hỗ trợ điều phối (Chiếm khoảng 40% thời gian)

• Theo dõi kế hoạch, truyền đạt công việc, phối hợp các phòng ban và đôn đốc tiến độ thực hiện.
• Thu thập, tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu số liệu; phát hiện các nội dung bất thường cần xác minh.
• Soạn thảo báo cáo ngắn, bảng theo dõi và tài liệu trình bày theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, đào tạo, sự kiện và hoạt động của BTGĐ.
• Hỗ trợ email, tài liệu và giao tiếp tiếng Anh thông dụng trong công việc.

II/Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Quản trị văn phòng, Hành chính, Kế toán hoặc ngành phù hợp.
• Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký, hành chính, hỗ trợ vận hành, chăm sóc khách hàng hoặc điều phối.

Ưu tiên ứng viên nữ.

• Có tư duy logic,tổng hợp và xử lý thông tin tốt.
• Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint, Outlook; biết sử dụng các công cụ quản lý công việc là lợi thế.
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, khéo léo và có khả năng phối hợp nhiều đầu mối.
• Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm; biết sắp xếp ưu tiên và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt, chịu được áp lực và sẵn sàng hỗ trợ các công việc hành chính, hậu cần.
• Tiếng Anh: Có khả năng đọc hiểu tài liệu, viết email và giao tiếp cơ bản trong công việc. Ưu tiên IELTS 5.5–6.0 hoặc TOEIC 650 trở lên; không bắt buộc chứng chỉ nếu đáp ứng qua kiểm tra thực tế.

III/Quyền lợi được hưởng

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2- thứ 7 ( tháng được nghỉ full 03 ngày thứ 7 + chủ nhật).
• Mức lương dựa trên năng lực và kinh nghiệm. Được đánh giá điều chỉnh lương định kỳ hàng năm
• Cung cấp máy tính làm việc , trợ cấp ăn trưa, trợ cấp ngoại ngữ, trợ cấp thâm niên, trợ cấp công tác, lương OT.
• Thưởng lương tháng 13 , thường cuối năm hấp dẫn.
• Được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
• Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...
• Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ.
• Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con...
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý.
• Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.
• Tham gia các hoạt động câu lạc bộ như: bóng đá, bóng bàn, ...
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn minh, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
• Được đào tạo nghiệp vụ thư ký, hỗ trợ điều phối và có cơ hội phát triển lên vai trò trợ lý theo năng lực, kết quả công việc.